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Comité de Auditoría y Finanzas del Ayuntamiento de Fresno

Mon, May 13, 2024 · 3:00 PMFinal

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Detalles de la reunión

Nombre de la reunión: Comité de Auditoría y Finanzas del Ayuntamiento de Fresno
Estado del orden del día: Final
Fecha/hora de la reunión: Mon, May 13, 2024 · 3:00 PM
Estado del acta: Final
Lugar: Salas del Consejo, Ayuntamiento Reunión especial
Acta publicada: Acta
eComentario: No disponible
Video de la reunión: No disponible

Orden del día 27

- Las actas anteriores fueron aprobadas por voto unánime del Comité de Auditoría y Finanzas del Ayuntamiento de Fresno, con el miembro Arias ausente, durante la Reunión Especial del 26 de marzo de 2025.
- El Comité de Auditoría y Finanzas de la Ciudad de Fresno se reunió en sesión especial a las 3:00 p.m. en la Sala del Consejo del Ayuntamiento el 13 de mayo de 2024.
- PARTICIPACIÓN PÚBLICA: siempre se recomienda la participación pública durante las reuniones del Comité de Auditoría y Finanzas del Ayuntamiento de Fresno y puede ocurrir de una de las dos maneras siguientes:
- 1) Participe en persona: Cámara del Consejo, Ayuntamiento, segundo piso, 2600 Fresno Street, Fresno, CA 93721
- a) Para hablar en persona durante una reunión del Comité de Auditoría y Finanzas del Ayuntamiento de Fresno: complete una tarjeta de orador (disponible en la Cámara del Consejo) y colóquela en la canasta de recolección de tarjetas de orador al frente de la Cámara del Consejo. También puede acercarse al podio de oradores cuando el presidente solicite comentarios públicos.
- 2) Participe de forma remota a través de Zoom: https://fresno-gov.zoom.us/webinar/register/WN_vGk4EFaKToeIn4jXvz0w3g
- Información de la reunión y de participación
  a) El enlace anterior le permitirá registrarse con anticipación para participar remotamente en la reunión a través de la plataforma Zoom. Después de registrarse, recibirá un correo electrónico de confirmación con detalles adicionales sobre cómo unirse a la reunión. b) Para hablar durante una reunión del Comité de Auditoría y Finanzas del Ayuntamiento de Fresno mientras asiste de forma remota: mientras está en la aplicación Zoom, haga clic en el icono denominado "Participantes" en la parte inferior de la pantalla. Luego seleccione "Levantar la mano" en la parte inferior de la ventana Participantes. Ahora se levantará tu mano digital. Se le pedirá que "reactive el silencio" cuando su nombre sea llamado para hablar. No será visible a través de video y no habrá oportunidad de compartir su pantalla.
- Todos los oradores públicos tendrán hasta 3 minutos para dirigirse al Comité de Auditoría y Finanzas del Concejo Municipal de Fresno de conformidad con la Regla No. 10 de las Reglas de Procedimiento para el Concejo Municipal de la Ciudad de Fresno (disponibles en la Oficina de la Secretaria Municipal).
- 1) eComment: eComment permite al público enviar comentarios relacionados con la agenda a través de un sitio web antes de la reunión. Los comentarios enviados están limitados a 700 caracteres y formarán parte del registro oficial.
- a) Envíe un comentario electrónico visitando https://fresno.legistar.com/Calendar.aspx y seleccionando el enlace "eComment".
- 2) Correo electrónico: los documentos y comentarios relacionados con la agenda se pueden enviar por correo electrónico a la Oficina del Secretario Municipal al menos 24 horas antes de que se escuche el tema de la agenda, de conformidad con la Regla 11 (c).
- a) Envíe un correo electrónico a la Oficina del Secretario a clerk@fresno.gov
- Ver las reuniones del Comité de Auditoría y Finanzas del Ayuntamiento de Fresno (no participativo): para su comodidad, hay varias formas de ver las reuniones del Comité de Auditoría y Finanzas del Ayuntamiento de Fresno en vivo:
- Información de la reunión y de participación
  1) Sitio web de la ciudad de Fresno: https://fresno.legistar.com/Calendar.aspx (haga clic en "En progreso" para ver la reunión en vivo). 2) Sitio web colaborativo de acceso a los medios comunitarios: https://cmac.tv/ 3) YouTube - Canal del Consejo, Juntas y Comisiones de la Ciudad de Fresno: https://www.youtube.com/channel/UC3ld83D8QGn1YBDw6aD5dZA/videos 4) Facebook: https://www.facebook.com/FresnoCA/videos 5) Televisión por cable: Canal 96 de Comcast y Canal 99 de AT&T
- Información de la reunión y de participación
  Si alguno de los cinco métodos de visualización enumerados anteriormente experimenta dificultades técnicas, la reunión del Comité de Auditoría y Finanzas del Ayuntamiento de Fresno continuará sin interrupciones. Las reuniones del Comité de Auditoría y Finanzas del Ayuntamiento de Fresno solo se pausarán para abordar dificultades técnicas verificables para todos los usuarios que participen a través de Zoom o en la Cámara del Consejo. El objetivo de la Ciudad de Fresno es cumplir con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). Cualquier persona que requiera adaptaciones razonables de la ADA, incluidos intérpretes de lenguaje de señas u otras adaptaciones razonables, como traducción de idiomas, debe comunicarse con la oficina de la Secretaria Municipal al (559) 621-7650 o clerk@fresno.gov. Para ayudar a garantizar la disponibilidad de estos servicios, se le recomienda realizar su solicitud con un mínimo de tres días hábiles antes de la reunión programada.
- 15:07 pasar lista
- Aprobación del Orden del DíaPor moción del miembro del Comité Arias, secundada por el presidente Esparza, se APROBÓ la agenda. La moción fue aprobada por la siguiente votación:
  VotaciónAye 2
  - Miguel Angel AriasAye
  - Nelson EsparzaAye
  APPROVED
- Aprobación de Actas
- ID 24-641Aprobación del acta del 27 de marzo de 2023, Asamblea Extraordinaria.
  Por moción del Presidente Esparza, apoyada por el miembro del Comité Arias, se APROBÓ el Acta. La moción fue aprobada por la siguiente votación:
  Documentos 1
  Draft Minutes for March 27, 2023 - Finance and Audit Committee
  VotaciónAye 2
  - Miguel Angel AriasAye
  - Nelson EsparzaAye
  APPROVED
- Comunicación no programada
- Tema de la agenda:
- A.
  ID 24-639Auditoría de comunicaciones inalámbricas
  Documentos 2
  Finance and Audit Committee PresentationWireless Communications Audit
  PRESENTED
- B.
  ID 24-644Auditoría de tarjetas de crédito y reembolsos
  Documentos 1
  Credit Card and Reimbursement Audit
  PRESENTED
- C.
  ID 24-645Revisión del control interno
  Documentos 2
  Internal Control Review - Accounts Payable and DisbursementsInternal Control Review - Utility Billing and Collections Division And Business Tax and License Division
  PRESENTED
- D.
  ID 24-646Actualización sobre auditorías existentes
  PRESENTED
- Aplazamiento

Resumen del orden del día

2Secciones

26Puntos

General15
SALTO DE PÁGINA11

Cómo participar

El público puede comentar en persona en la dirección indicada arriba o por teléfono al (559) 621-7777. Para solicitar un intérprete o una adaptación por accesibilidad, llame al (559) 621-7650 al menos tres días hábiles antes de la reunión.

En persona
Asista en el lugar indicado en el orden del día. Hay tarjetas de orador disponibles en la entrada; entréguela al Secretario antes de que se llame su punto. Por lo general, cada orador dispone de hasta tres minutos.
En línea por Zoom o por teléfono
Vea la transmisión en vivo desde cualquier página de reunión. Para comentar de forma remota, únase al enlace de videoconferencia de Zoom publicado con el orden del día y use “Levantar la mano” para que le den la palabra cuando se trate su punto. Si no puede usar Zoom, también puede llamar al (559) 621-7777 e ingresar el ID de la reunión. Las líneas abren 15 minutos antes de la reunión.
eComment (por punto del orden del día)
Envíe un comentario sobre un punto específico del orden del día en línea a través de eComment. Abra la reunión desde el calendario y use el enlace de eComment en los detalles de la reunión para registrar su postura y sus comentarios sobre cada punto. eComment se habilita cuando se publica el orden del día y se cierra poco antes de la reunión.
Comentario por escrito
Envíe un correo a cityclerk@fresno.gov con la fecha de la reunión y el número del punto antes de las 5:00 p. m. del día anterior a la reunión. Los comentarios recibidos se distribuyen a los miembros y se incorporan al acta.
Adaptaciones y acceso lingüístico
Conforme a la ley SB 707 de California, los órdenes del día y las instrucciones de participación se publican en todos los idiomas aplicables para la reunión, y se ofrece interpretación gratuita en la reunión a pedido. Los idiomas aplicables actualmente incluyen español, hmong y punyabí. Hay subtítulos en tiempo real en inglés y español disponibles durante la reunión a través de Wordly, y se ofrece interpretación en lengua de señas americana (ASL) en vivo en la transmisión de Zoom. Para subtitulado CART, interpretación en otro idioma u otras adaptaciones por discapacidad, comuníquese con la Secretaría Municipal al menos tres días hábiles antes de la reunión.

Solicitar una adaptación

Política sobre interrupciones en las reuniones

Las reuniones se llevan a cabo para que todos —en la sala y quienes ven o llaman de forma remota— puedan participar. La persona que perturbe la reunión en persona podrá ser retirada tras una advertencia del Oficial que Preside. Si la transmisión en vivo, Zoom o el acceso telefónico se interrumpe de modo que el público ya no pueda participar de forma remota, la reunión entrará en receso (generalmente por al menos una hora) y el Concejo no tomará ninguna otra acción hasta que se restablezca el acceso remoto del público.

Leer la Regla 12 (Orden y decoro)