ਫਰਿਜ਼ਨੋ ਦਾ ਸ਼ਹਿਰ — ਵਿਧਾਨਕ ਸੂਚਨਾ ਕੇਂਦਰਕੈਲੰਡਰ · ਏਜੰਡਾ · ਵਿਧਾਨ

ਕੈਲੰਡਰ / ਫਰਿਜ਼ਨੋ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ

ਫਰਿਜ਼ਨੋ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ

Mon, May 13, 2024 · 3:00 PMFinal

ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਨੁਵਾਦ ਕੀਤਾ ਗਿਆ। ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਸਮੱਗਰੀ ਅਜੇ ਇਸ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਨਾ ਹੋਵੇ।

ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਵੇਰਵੇ

ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਨਾਮ
ਫਰਿਜ਼ਨੋ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ
ਏਜੰਡਾ ਸਥਿਤੀ
Final
ਮੀਟਿੰਗ ਮਿਤੀ/ਸਮਾਂ
Mon, May 13, 2024 · 3:00 PM
ਮਿੰਟਸ ਸਥਿਤੀ
Final
ਟਿਕਾਣਾ
ਕੌਂਸਲ ਚੈਂਬਰ, ਸਿਟੀ ਹਾਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੀਟਿੰਗ
ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਮਿੰਟਸ
ਮਿੰਟਸ
ਈ-ਟਿੱਪਣੀ
ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ
ਮੀਟਿੰਗ ਵੀਡੀਓ
ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ
ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਏਜੰਡਾ

ਏਜੰਡਾ 27

    • ਉਪਰੋਕਤ ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ 26 ਮਾਰਚ, 2025 ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ, ਫਰਿਜ਼ਨੋ ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਿਲ ਦੀ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ ਦੀ ਸਰਬਸੰਮਤੀ ਨਾਲ ਵੋਟ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਵਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਮੈਂਬਰ ਅਰਿਆਸ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਸਨ।
    • ਸਿਟੀ ਆਫ ਫਰਿਜ਼ਨੋ ਦੀ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੁਪਹਿਰ 3:00 ਵਜੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਹੋਈ। 13 ਮਈ, 2024 ਨੂੰ ਸਿਟੀ ਹਾਲ ਦੇ ਕੌਂਸਲ ਚੈਂਬਰ ਵਿੱਚ।
    • ਜਨਤਕ ਭਾਗੀਦਾਰੀ - ਫਰਿਜ਼ਨੋ ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਿਲ ਦੀ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਜਨਤਕ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਦੋ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:
    • 1) ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭਾਗ ਲਓ: ਕੌਂਸਲ ਚੈਂਬਰ, ਸਿਟੀ ਹਾਲ, ਦੂਜੀ ਮੰਜ਼ਿਲ, 2600 ਫਰਿਜ਼ਨੋ ਸਟ੍ਰੀਟ, ਫਰਿਜ਼ਨੋ, CA 93721
    • a) ਫਰਿਜ਼ਨੋ ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਿਲ ਦੀ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੋਲਣ ਲਈ: ਇੱਕ ਸਪੀਕਰ ਕਾਰਡ ਭਰੋ (ਕੌਂਸਲ ਚੈਂਬਰ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ) ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕੌਂਸਲ ਚੈਂਬਰ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਸਪੀਕਰ ਕਾਰਡ ਕਲੈਕਸ਼ਨ ਟੋਕਰੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਤੁਸੀਂ ਜਨਤਕ ਟਿੱਪਣੀ ਲਈ ਚੇਅਰ ਦੇ ਸੱਦੇ 'ਤੇ ਸਪੀਕਰ ਪੋਡੀਅਮ ਤੱਕ ਵੀ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦੇ ਹੋ।
    • 2) ਜ਼ੂਮ ਰਾਹੀਂ ਰਿਮੋਟਲੀ ਹਿੱਸਾ ਲਓ: https://fresno-gov.zoom.us/webinar/register/WN_vGk4EFaKToeIn4jXvz0w3g
    • Meeting & participation information
      a) ਉਪਰੋਕਤ ਲਿੰਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜ਼ੂਮ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਰਾਹੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਰਿਮੋਟ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ। ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਵਾਧੂ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗੀ। b) ਫਰਿਜ਼ਨੋ ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਿਲ ਦੀ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਰਿਮੋਟਲੀ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਦੌਰਾਨ ਬੋਲਣ ਲਈ: ਜ਼ੂਮ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਭਾਗੀਦਾਰ" ਲੇਬਲ ਵਾਲੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਭਾਗੀਦਾਰ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਰਾਈਸਹੈਂਡ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਤੁਹਾਡਾ ਡਿਜੀਟਲ ਹੱਥ ਹੁਣ ਉੱਚਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ ਬੋਲਣ ਲਈ ਬੁਲਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਅਨਮਿਊਟ" ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਵੀਡੀਓ ਰਾਹੀਂ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦੇਵੋਗੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਮੌਕਾ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ।
    • ਸਾਰੇ ਜਨਤਕ ਬੁਲਾਰਿਆਂ ਕੋਲ ਫਰਿਜ਼ਨੋ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ 3 ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੋਵੇਗਾ ਜੋ ਕਿ ਸਿਟੀ ਆਫ ਫਰਿਜ਼ਨੋ (ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ) ਦੀ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਲ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮ ਨੰਬਰ 10 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੋਵੇਗਾ।
    • 1) ਈ-ਕਮੇਂਟ - ਈ-ਕਮੇਂਟ ਜਨਤਾ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਵੈਬਸਾਈਟ ਰਾਹੀਂ ਏਜੰਡੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਸਪੁਰਦ ਕੀਤੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ 700 ਅੱਖਰਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹਨ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੋਣਗੀਆਂ।
    • a) https://fresno.legistar.com/Calendar.aspx 'ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਅਤੇ "eComment" ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਇੱਕ ਈ-ਟਿੱਪਣੀ ਦਰਜ ਕਰੋ।
    • 2) ਈ-ਮੇਲ - ਨਿਯਮ 11(ਸੀ) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮ ਦੀ ਸੁਣਵਾਈ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 24 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਏਜੰਡੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
    • a) ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ clerk@fresno.gov 'ਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਕਰੋ
    • ਫਰਿਜ਼ਨੋ ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਿਲ ਦੀ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣਾ (ਗੈਰ-ਭਾਗੀਦਾਰੀ) - ਤੁਹਾਡੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ, ਫਰਿਜ਼ਨੋ ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਿਲ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਲਾਈਵ ਦੇਖਣ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:
    • Meeting & participation information
      1) ਸਿਟੀ ਆਫ ਫਰਿਜ਼ਨੋ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ: https://fresno.legistar.com/Calendar.aspx (ਲਾਈਵ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇਖਣ ਲਈ "ਪ੍ਰਗਤੀ ਵਿੱਚ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ)। 2) ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਮੀਡੀਆ ਐਕਸੈਸ ਸਹਿਯੋਗੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ: https://cmac.tv/ 3) YouTube - ਫਰਿਜ਼ਨੋ ਕਾਉਂਸਿਲ ਦਾ ਸ਼ਹਿਰ, ਬੋਰਡਾਂ ਅਤੇ ਕਮਿਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਚੈਨਲ: https://www.youtube.com/channel/UC3ld83D8QGn1YBDw6aD5dZA/videos 4) ਫੇਸਬੁੱਕ: https://www.facebook.com/FresnoCA/videos 5) ਕੇਬਲ ਟੈਲੀਵਿਜ਼ਨ: ਕਾਮਕਾਸਟ ਚੈਨਲ 96 ਅਤੇ AT&T ਚੈਨਲ 99
    • Meeting & participation information
      ਜੇਕਰ ਉਪਰੋਕਤ ਸੂਚੀਬੱਧ ਪੰਜ ਦੇਖਣ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਤਕਨੀਕੀ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਰਿਜ਼ਨੋ ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਿਲ ਦੀ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨਿਰਵਿਘਨ ਜਾਰੀ ਰਹੇਗੀ। ਫਰਿਜ਼ਨੋ ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਿਲ ਦੀ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ੂਮ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂ ਕੌਂਸਲ ਚੈਂਬਰ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਤਕਨੀਕੀ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਰੋਕਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਸਿਟੀ ਆਫ ਫਰਿਜ਼ਨੋ ਦਾ ਟੀਚਾ ਅਮਰੀਕਨ ਵਿਦ ਡਿਸਏਬਿਲਿਟੀਜ਼ ਐਕਟ (ADA) ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਵਾਜਬ ADA ਅਨੁਕੂਲਤਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੈਨਤ ਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਦੁਭਾਸ਼ੀਏ, ਜਾਂ ਭਾਸ਼ਾ ਅਨੁਵਾਦ ਵਰਗੀਆਂ ਹੋਰ ਉਚਿਤ ਰਿਹਾਇਸ਼ਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਨੂੰ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ (559) 621-7650 ਜਾਂ clerk@fresno.gov 'ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
    • ਪੰਨਾ BREAK
    • 3:07 P.M. ਰੋਲ ਕਾਲ
    • ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਕਮੇਟੀ ਮੈਂਬਰ ਅਰਿਆਸ ਦੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵ 'ਤੇ, ਚੇਅਰ ਐਸਪਾਰਜ਼ਾ ਦੁਆਰਾ ਸਮਰਥਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਏਜੰਡੇ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ। ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਵੋਟ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਮੋਸ਼ਨ:
      VoteAye 2
      APPROVED
    • ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ
    • ID 24-64127 ਮਾਰਚ, 2023, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ।
      ਚੇਅਰ ਐਸਪਾਰਜ਼ਾ ਦੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵ 'ਤੇ, ਕਮੇਟੀ ਮੈਂਬਰ ਅਰਿਆਸ ਦੁਆਰਾ ਸਮਰਥਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ। ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਵੋਟ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਮੋਸ਼ਨ:
      Documents 1
      Draft Minutes for March 27, 2023 - Finance and Audit Committee
      VoteAye 2
      APPROVED
    • ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਸੰਚਾਰ
    • ਏਜੰਡਾ ਵਿਸ਼ਾ:
    • A.
      ID 24-639ਵਾਇਰਲੈੱਸ ਸੰਚਾਰ ਆਡਿਟ
      Documents 2
      Finance and Audit Committee PresentationWireless Communications Audit
      PRESENTED
    • B.
      ID 24-644ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਅਤੇ ਰੀਇੰਬਰਸਮੈਂਟ ਆਡਿਟ
      Documents 1
      Credit Card and Reimbursement Audit
      PRESENTED
    • C.
      ID 24-645ਅੰਦਰੂਨੀ ਕੰਟਰੋਲ ਸਮੀਖਿਆ
      Documents 2
      Internal Control Review - Accounts Payable and DisbursementsInternal Control Review - Utility Billing and Collections Division And Business Tax and License Division
      PRESENTED
    • D.
      ID 24-646ਮੌਜੂਦਾ ਆਡਿਟ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ
      PRESENTED
    • ਮੁਲਤਵੀ