ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਲ

ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ: ਕਾਉਂਸਲ ਦੁਆਰਾ ਵਿਚਾਰੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਹਰ ਮਾਮਲੇ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਸਟਾਫ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸ਼ਾਮਲ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਜੇ ਉਹ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ। ਫਿਰ ਮੌਜੂਦ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਗਵਾਹੀ ਲਈ ਜਾਵੇਗੀ। ਸਾਰੀ ਗਵਾਹੀ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤਿੰਨ ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਅਤੇ ਕਾਉਂਸਲ ਚੈਂਬਰ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਸਪੀਕਰ ਰਿਕੁਏਸਟ ਫਾਰਮ ਭਰੋ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਪੋਡੀਅਮ ਉੱਤੇ ਤਿੰਨ ਰੌਸ਼ਨੀਆਂ ਸਪੀਕਰ ਲਈ ਬਾਕੀ ਬਚੀ ਸਮੇ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇੱਥੇ ਕੌਨਸਲ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਆਈਟਮਾਂ ਦਾ ਆਮ ਸਮਾਂ ਸਾਰਣੀ ਹੈ। ਸਿਟੀ ਕੌਨਸਲ ਇਕ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿਚ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਨੂੰ ਢੁਕਵੀਂ ਲੱਗੇ। ਅਸਲ ਸਮੇਤ ਆਈਟਮਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿਚ ਸੁਣੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਏਜੰਡੇ ਉੱਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ। ਏਜੰਡੇ ਉੱਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਈਟਮ ਵਿਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪੂਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਮੌਜੂਦ ਰਹੋ ਤਾਂ ਕਿ ਆਪਣੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਜਦੋਂ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਬੁਲਾਇਆ ਜਾਵੇ।