ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਲ

ਫ੍ਰੈਸਨੋ ਸਿਟੀ ਕਾਊਂਸਿਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਟੀ ਕਾਊਂਸਿਲ ਚੈਂਬਰਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਵਾਗਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਸਿਟੀ ਹਾਲ, 2ਵੀਂ ਮੰਜ਼ਿਲ, 2600 ਫ੍ਰੈਸਨੋ ਸਟਰੀਟ, ਫ੍ਰੈਸਨੋ, ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ 93721 ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ। ਫ੍ਰੈਸਨੋ ਸਿਟੀ ਦਾ ਲਕਸ਼ ਸਾਰੇ ਲਿਹਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਅਮਰੀਕਨ ਵਿਥ ਡਿਸੇਬਿਲਿਟੀਜ਼ ਐਕਟ (ADA) ਦੀ ਪਾਲਨਾ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਸਾਈ ਯੋਗ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਨੁਵਾਦਕ, ਸਾਈਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ, ਸਹਾਇਕ ਸੁਣਨ ਵਾਲੇ ਯੰਤਰ, ਜਾਂ ਅਨੁਵਾਦਕ ਦੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਵਾਧੂ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੀ ਆਫਿਸ ਨੂੰ (559) 621-7650 ਜਾਂ clerk@fresno.gov 'ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਉਪਲਬਧਤਾ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 48 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਏਜੰਡਾ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਟਾਫ ਰਿਪੋਰਟਾਂ www.fresno.gov ਤੇ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੀ ਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਕਾਊਂਸਿਲ ਮੀਟਿੰਗ ਕਮਕਾਸਟ ਚੈਨਲ 96 ਅਤੇ AT&T ਚੈਨਲ 99 ਤੇ ਸਵੇਰੇ 9:00 ਵਜੇ ਲਾਈਵ ਦੇਖੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮ 8:00 ਵਜੇ ਤੋਂ ਦੁਬਾਰਾ ਚਲਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ https://fresno.legistar.com 'ਤੇ ਆਨਲਾਈਨ ਵੀ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਰਿਆ: ਕਾਊਂਸਿਲ ਦੁਆਰਾ ਵਿਚਾਰੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਹਰੇਕ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸਟਾਫ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸ਼ਾਮਲ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ, ਜੇਕਰ ਮੌਜੂਦ ਹਨ, ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਫਿਰ ਮੌਜੂਦ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਸਾਖ ਲਈ ਜਾਏਗੀ। ਸਾਰੀ ਸਾਖ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਤਿੰਨ ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਪੀਕਰ ਰਿਕੁਏਸਟ ਫਾਰਮ ਭਰੋ ਜੋ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੀ ਆਫਿਸ ਤੋਂ ਅਤੇ ਕਾਊਂਸਿਲ ਚੈਂਬਰਜ਼ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਪਾਡੀਅਮ ਦੇ ਅੱਗੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਤਿੰਨ ਲਾਈਟਾਂ ਸਪੀਕਰ ਲਈ ਬਾਕੀ ਸਮੇਂ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਦੇਵਨਗੀਆਂ। ਪਾਡੀਅਮ ਤੇ ਹਰੀ ਲਾਈਟ ਉਦੋਂ ਆਨ ਹੋਵੇਗੀ ਜਦੋਂ ਸਪੀਕਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੇ। ਪੀਲੀ ਲਾਈਟ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਬਾਕੀ ਰਹਿਣ ਤੇ ਆ ਜਾਏਗੀ। ਸਪੀਕਰ ਨੂੰ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਸਾਖ ਪੂਰੀ ਕਰ ਲੈਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਲਾਲ ਲਾਈਟ ਆ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਟੋਨ ਸੁਣਾਈ ਦੇਵੇ, ਜੋ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਮਾਂ ਖਤਮ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਬੋਲਣ ਲਈ ਬਾਕੀ ਸਮੇਂ ਦਾ ਟਾਈਮਰ ਕਾਊਂਸਿਲ ਡੈਸ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਵੱਡੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਵੀ ਦਿਸਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਕਾਊਂਸਿਲ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਜਦ ਤੱਕ ਉਹ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਨੂੰ ਕਾਊਂਸਿਲ ਏਜੰਡਾ ਚੀਜ਼ ਸੁਣਨ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 24 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਜਮ਼ਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ। ਤਲੇ ਕਾਊਂਸਿਲ ਦੀ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਆਮ ਸਮਯਰੇਖਾ ਹੈ। ਸਿਟੀ ਕਾਊਂਸਿਲ ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਇਹ ਢੁੱਕਵਾਂ ਸਮਝੇ। ਅਸਲ ਸਮੇ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੁਣੀ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਏਜੰਡਾ ਤੇ ਸੈਟ ਕੀਤੇ ਸਮੇ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ। ਏਜੰਡਾ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਚੀਜ਼ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਚੀਜ਼ ਦੇ ਬੁਲਾਏ ਜਾਣ ਵੇਲੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪੂਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਰਹਿਣ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਫ्रੈਜ਼ਨੋ ਸ਼ਹਿਰ ਪਾਲਿਕਾ ਨੂੰ ਸ਼ਹਿਰ ਪਾਲਿਕਾ ਚੈਂਬਰ ਵਿੱਚ ਸਵਾਗਤ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸ਼ਹਿਰ ਹਾਲ (City Hall) ਵਿੱਚ, ਦੂਸਰੀ ਮੰਜ਼ਿਲ, 2600 ਫ੍ਰੈਜ਼ਨੋ ਸਟਰੀਟ, ਫ੍ਰੈਜ਼ਨੋ, ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ 93721 ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ। ਫ੍ਰੈਜ਼ਨੋ ਸ਼ਹਿਰ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਹਰ ਪਹਿਲੂ ਵਿੱਚ ਅਮਰੀਕੀ ਪ੍ਰਤੀਬੰਧੀ ਆਪਣੀ ਸੰਰਕਣਾ ਕਾਨੂੰਨ (ADA) ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਹਾਲ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅਤਿਥੀ ਜਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰ ਵਜੋਂ, ਵਾਧੂ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੁਭਾਸ਼ਾ, ਸੰਕੇਤ ਭਾਸ਼ਾ, ਸ਼ਨੌਣ ਸਹਾਇਕ, ਜਾਂ ਅਨੁਵਾਦਕ ਦੀ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਤਾਂ ਬ੍ਰਾਹ (559) 621-7650 'ਤੇ ਕਾਲ ਕਰਕੇ ਜਾਂ clerk@fresno.gov 'ਤੇ ਲਿਖ ਕੇ ਮਿਊਂਸੀਪਲ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫਤਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਉਪਲਬਧਤਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 48 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਲ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਏਜੰਡਾ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਟਾਫ ਰਿਪੋਰਟਾਂ www.fresno.gov 'ਤੇ ਜਾਂ ਮਿਊਂਸੀਪਲ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਸ਼ਹਿਰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕੋਮਕਾਸਟ ਦੇ ਚੈਨਲ 96 ਅਤੇ AT&T ਦੇ ਚੈਨਲ 99 'ਤੇ ਸਵੇਰੇ 9:00 ਵਜੇ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸ਼ਾਮ 8:00 ਵਜੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਇੰਟਰਨੇਟ 'ਤੇ https://fresno.legistar.com 'ਤੇ ਵੀ ਦੇਖੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ: ਪਾਲਿਕਾ ਜੋ ਹਰ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਸੁਣਦੀ ਹੈ, ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ, ਜੇ ਉਹ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ। ਫਿਰ ਮੌਜੂਦ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਗਵਾਹੀ ਸੁਣੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਸਾਰੀ ਗਵਾਹੀ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤਿੰਨ ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮਿਊਂਸੀਪਲ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਪਾਲਿਕਾ ਚੈਂਬਰ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਬੋਲਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਫਾਰਮ ਭਰੋ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਦੇ ਕੋਲ ਲੈਕਟਰਨ ਉੱਪਰ ਤਿੰਨ ਲਾਈਟਾਂ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਬੋਲਣ ਵਾਲੇ ਕੋਲ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਬਾਕੀ ਹੈ। ਲੈਕਟਰਨ ਉੱਪਰ ਹਰੀ ਲਾਈਟ ਜਦੋਂ ਬੋਲਣ ਵਾਲਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੇ। ਪੀਲੀ ਲਾਈਟ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਬਾਕੀ ਰਹੇ। ਬੋਲਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਗਵਾਹੀ ਖਤਮ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਲਾਲ ਲਾਈਟ ਬਲਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਵਾਜ ਸੰਕੇਤ ਦੇਵੇ ਕਿ ਸਮਾਂ ਖਤਮ ਹੋ ਗਿਆ। ਬਾਕੀ ਸਮਾਂ ਪਾਲਿਕਾ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਵੱਡੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਵੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਪਾਲਿਕਾ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 24 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਊਂਸੀਪਲ ਕਲਰਕ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣ। ਇਹ ਪਾਲਿਕਾ ਦੁਆਰਾ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦਾ ਆਮ ਸਮਾਂ ਸਾਰਣੀ ਹੈ। ਪਾਲਿਕਾ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਲੈ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ 'ਤੇ ਉਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਠੀਕ ਸਮਝੇ। ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸੰਕੇਤ ਕੀਤੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੁਣੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਸੰਕੇਤ ਕੀਤੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ। ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰਖਣ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਪੂਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਮੌਜੂਦ ਰਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਸ ਚੀਜ਼ ਦੌਰਾਨ ਉਹ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ।

ਫ੍ਰੇਸਨੋ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਿਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਿਲ ਚੇਂਬਰਜ਼, ਸਿਟੀ ਹਾਲ, 2ਜੀ ਫਲੋਰ, 2600 ਫ੍ਰੇਸਨੋ ਸਟ੍ਰੀਟ, ਫ੍ਰੇਸਨੋ, ਕੈਲੀਫਰਨੀਆ 93721 ਵਿੱਚ ਸਵਾਗਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਫ੍ਰੇਸਨੋ ਸ਼ਹਰ ਅਮਰੀਕਨ ਨਾਲ ਵਿਕਲਾਂਗਤਾ ਕਾਨੂੰਨ (ADA) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਰਥਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੈ। ਕੌਂਸਿਲ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਭਾਗ ਲੈਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਜੋ ਲਿਖਤ ਭਾਸ਼ਾ ਅনੁਵਾਦ, ਸੰਕੇਤ ਭਾਸ਼ਾ ਦੁਭਾਸ਼ੀਏ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਅਦਾਤਾਂ ਦੀ ਜਰੂਰਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ (559) 621-7650 ਜਾਂ clerk@fresno.gov ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤਿਆਰੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਆਪ ਨੂੰ ਕਾਉਂਸਿਲ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ 48 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਨਿਵੇਦਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸਮੇਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ www.fresno.gov ਤੇ ਜਾਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਕਾਉਂਸਿਲ ਮੀਟਿੰਗ ਕਾਮਕਾਸਟ ਚੈਨਲ 96 ਅਤੇ AT&T ਚੈਨਲ 99 ਤੇ ਸਵੇਰ 9:00 ਵਜੇ ਲਾਈਵ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮ 8:00 ਵਜੇ ਰੀਪਲੇ ਕੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ https://fresno.legistar.com ਤੇ ਵੀ ਅਨਲਾਈਨ ਦੇਖੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਵਿਸਥਾਰ: ਸਾਰੀਆਂ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੌਂਸਿਲ ਦੁਆਰਾ ਅਨੁਮੋਦਿਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਟਾਫ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਗੇ। ਫਿਰ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਕੀ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਤੀਨ (3) ਮਿੰਟ ਲਈ ਬੋਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਆਪ ਬੋਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਅਤੇ ਕਾਉਂਸਿਲ ਚੇਂਬਰਜ਼ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਸਪਿਕਰ ਰਿਕੋਏਸਟ ਫਾਰਮ ਭਰੋ। ਸਲਾਹ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਤਿੰਨ (3) ਲਾਈਟ ਹਨ ਜੋ ਦਿਖਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਭਾਸ਼ਣਕਾਰ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਬਚਿਆ ਹੈ। ਸਲਾਹ ਤੇ ਹਰੀ ਰੋਸ਼ਨੀ ਤਿਬਰਜੋਂ ਬੁੱਝ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਪੀਲੀ ਰੋਸ਼ਨੀ ਉਦੋਂ ਬੁੱਝਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ (1) ਮਿੰਟ ਬਾਕੀ ਹੋਵੇ। ਭਾਸ਼ਣਕਾਰ ਨੂੰ ਲਾਲ ਰੋਸ਼ਨੀ ਬੁੱਝਣ ਅਤੇ ਚੇਤਾਵਨੀ ਸੁਣਾਈ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਸਮਾਂ ਖਤਮ ਹੋਗਿਆ ਹੋਣ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਕੌਂਸਿਲ ਦੇ ਮੁਖਾਂ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਬਕਾਇਆ ਸਮਾਂ ਹੇਠਾਂ ਗਿਣਿਆ ਜਾਪੂ।

ਸਿਟੀ ਕਾਊਂਸਿਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਉਹ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਨੂੰ 24 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਬھੇਜਿਆ ਨਾ ਗਿਆ ਹੋ ਅਤੇ ਅਨੁਸੂਚੀ ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਨਾ ਗਿਆ ਹੋ ਜੋ ਕਿ ਕਾਊਂਸਿਲ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾ, ਕਾਊਂਸਿਲ ਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਸਿਟੀ ਕਾਊਂਸਿਲ ਅਨੁਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਣ ਕਰਨ ਦਾ ਅਵਿਯਕ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਢੁਕਵੀਆਂ ਪਾਈਆਂ ਜਾਣ। ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਅਨੁਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਬਾਅਦ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੋਵੇਗਾ, ਪਰ ਅਨੁਸੂਚੀ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ। ਜੋ ਲੋਕ ਅਨੁਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਕਮੇਟੀ ਦੇ ਮੌਜੂਦ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੁਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂਕਿ ਜਦੋਂ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਨਿਭਾ ਸਕਣ।