ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਲ

[ " ਜਨਤਕ ਸੂਚਨਾ: \r\nਸਿਟੀ ਕੌਂਸਲ ਚੈਂਬਰ ਅਤੇ ਸਿਟੀ ਹਾਲ ਜਨਤਾ ਲਈ ਖੁੱਲੇ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ\r\n\r\nਜਦਕਿ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਆਰਡਰ ਨੰ. 2020-12 ਲਾਗੂ ਹੈ, ਸਿਟੀ ਆਫ਼ ਫ਼ਰੈਸਨੋ ਦੀਆਂ ਜਨਤਕ ਬੈਠਕਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਅਤੇ ਟੈਲੀਫ਼ੋਨਿਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਹੀ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ। ਕੋਈ ਵੀ ਚੈਂਬਰ ਵਿੱਚ ਭੌਤਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਚੈਂਬਰ ਜਨਤਾ ਲਈ ਖੁੱਲੇ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ। ਸਿਟੀ ਹਾਲ ਜਨਤਾ ਲਈ ਬੰਦ ਰਹਿਣਗੇ। \r\n\r\nਬੈਠਕ ਨੂੰ ਸਿਟੀ ਦੀ ਵੈਬਸਾਇਟ 'ਤੇ ਦੇਖਣ ਲਈ URL https://fresno.legistar.com/Calendar.aspx 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਬੈਠਕ ਲਈ "ਵੀਡੀਓ" ਦੇ ਅਧੀਨ "ਇਨ ਪ੍ਰੋਗਰੈਸ" ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਕੌਂਸਲ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ 9:00 A.M. 'ਤੇ Comcast ਚੈਨਲ 96 ਅਤੇ AT&T ਚੈਨਲ 99 'ਤੇ ਲਾਈਵ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।\r\n\r\nਜਨਤਾ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭਾਗ ਲੈਣ ਲਈ ਪ੍ਰਾਤਸਾਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। \r\n\r\nਜਨਤਕ ਟਿੱਪਣੀ: ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਲ ਨੂੰ ਸਬੰਧਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜਨਤਾ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹਨ: \r\n\r\n1. https://fresno.legistar.com/Calendar.aspx 'ਤੇ eComment ਕਰੋ।\r\n\r\na) eComments ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਲਈ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮਾਂ 'ਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਟੂਲ ਹੈ। ਇਹ ਕੌਂਸਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਖੁੱਲਾ ਰਹੇਗਾ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਇਹ ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੋਵੇਗਾ। eComment ਲਈ ਯੂਜ਼ਰ ਐਗਰੀਮੈਂਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੀਜਰਜ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ URL https://www.fresno.gov/cityclerk/ ਤੋਂ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। \r\n\r\nb) eComments ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 450 ਸ਼ਬਦ ਹੋਣਗੀਆਂ। \r\n\r\nYA\r\n\r\n2. Zoom 'ਤੇ ਆਨਲਾਈਨ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੋਵੋ\r\n\r\na) ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਬੋਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ PC, Mac, iPad, iPhone, ਜਾਂ Android ਡੀਵਾਈਸ ਤੋਂ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰਿਮੋਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਐਕਸੈਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਇਸ URL ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ https://zoom.us/j/91520864216\r\n\r\nb) ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇ, ਤਾਂ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਮੇਨੂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਨਾਮ ਕਰਨ ਲਈ "ਰਿਨੇਮ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।\r\n\r\nc) ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਏਜੰਡੇ ਦੇ ਜਨਤਕ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਦੌਰਾਨ ਕੌਂਸਲ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ PC ਜਾਂ Mac ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਕੇਂਦਰ ਹੇਠਾਂ "Participants" ਲੇਬਲ ਵਾਲੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, "RaiseHand" ਲੇਬਲ ਵਾਲੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡਾ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਹੱਥ ਹੁਣ ਉੱਠਾ ਹੋਵੇਗਾ। \r\n\r\nd) ਕੌਂਸਲ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ ਆਪਣਾ ਨਾਂ ਦੱਸਣਾ ਹੋਵੇਗਾ।\r\n\r\ne) ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਐਕਸੈਸ ਦੀ ਸੁਵਿਧਾ ਲਈ, ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ Presiding Officer ਦੁਆਰਾ ਮਾਨਤਾ ਮਿਲਣ ਤਕ ਨਹੀਂ ਬੋਲ ਸਕਦਾ। \r\n\r\nYA\r\n\r\n3. ਫ਼ੋਨ ਦੇ ਮਾਧਿਮ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੋਵੋ\r\n\r\na) ਫ਼ੋਨ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੋਵੋ:\r\n 1-669-900-9128 \r\n ਮੀਟਿੰਗ ID ਦਰਜ ਕਰੋ: 915 2086 4216\r\n\r\nb) ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਏਜੰਡੇ ਦੇ ਜਨਤਕ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਦੌਰਾਨ ਕੌਂਸਲ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ *9 ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਕਯੂ ਤੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੁਣਾਂਗੇ।\r\n\r\nc) ਜਨਤਕ ਟਿੱਪਣੀ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤਿੰਨ ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਹੋਵੇਗੀ।\r\n\r\nd) ਕੌਂਸਲ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ ਆਪਣਾ ਨਾਂ ਦੱਸਣਾ ਹੋਵੇਗਾ।\r\n\r\ne) ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਐਕਸੈਸ ਦੀ ਸੁਵਿਧਾ ਲਈ, ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ Presiding Officer ਦੁਆਰਾ ਮਾਨਤਾ ਮਿਲਣ ਤਕ ਨਹੀਂ ਬੋਲ ਸਕਦਾ। \r\n\r\nYA\r\n\r\n4. ਈ-ਮੇਲ: clerk@fresno.gov ਨੂੰ\r\n\r\na) ਨਿਵਾਸੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਪੜ੍ਹੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਪਠਾਉਣ ਲਈ clerk@fresno.gov ਨੂੰ ਵੀ ਈ-ਮੇਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕਿਰਿਆ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਏਜੰਡਾ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਉਹ ਆਈਟਮ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।\r\n\r\nb) ਈ-ਮੇਲ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 450 ਸ਼ਬਦ ਹੋਣਗੀ।\r\n\r\nc) ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਦੌਰਾਨ ਕੌਂਸਲ ਨੂੰ ਵੰਡਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਇਹ ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੋਣਗੀਆਂ। \r\n\r\nਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਖਾਮੋਸ਼ ਰਹਿਣਗੇ ਜਦ ਤੱਕ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬੁਲਾਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ ਜਿਸ ਬਾਅਦ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਵੀਡੀਓ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਵੀਡੀਓ ਦਿਖਾਉਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹਟਾ ਦਿੰਗੇ।\r\n \r\nਇਗਜ਼ੈਕਿਊਟਿਵ ਆਰਡਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਅਤੇ ਅਮੈਰਿਕਨ ਡਿਜ਼ੇਬਿਲਟੀਜ਼ ਐਕਟ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੂਪਾਂਤਰਕਾਰਾਂ, ਸਾਈਨ ਲੈਂਗਵੇਜ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ, ਜਾਂ ਅਨੁਵਾਦਕ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਰਗੀ ਵਾਧੂ ਸਹਾਇਤਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਿਆ ਕਰਕੇ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫਤਰ ਨਾਲ (559) 621-7650 ਜਾਂ clerk@fresno.gov 'ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਉਪਲਬਧਤਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। \r\n\r\nਸਿਟੀ ਆਫ਼ ਫ਼ਰੈਸਨੋ ਤੁਹਾਡੀ ਪੂਰਵ ਵਿੱਚ ਆਪ ਸਭ ਸਾਵਧਾਨੀਆਂ ਲੈਣ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹੈ COVID-19 ਵਾਇਰਸ ਦੇ ਪ੍ਰਸਾਰ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ।" ]

[" ਜਨਤਾ ਨੂੰ ਸੂਚਨਾ:\r\nਮਿਉਂਸੀਪਲ ਕਾਉਂਸਲ ਚੈਂਬਰ ਅਤੇ ਮੇਅਰ ਦਾ ਦਫ਼ਤਰ ਜਨਤਾ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ\r\n\r\nਜਦਕਿ ਇਮਰਜੈਂਸੀ ਆਰਡਰ ਨੰ. 2020-12 ਲਾਗੂ ਹੈ, ਫਰੈਸਨੋ ਸ਼ਹਿਰ ਦੀਆਂ ਜਨਤਾ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਅਤੇ ਟੈਲੀਫੋਨ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣਗੀਆਂ। ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਚੈਂਬਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਚੈਂਬਰ ਜਨਤਾ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ। ਮੇਅਰ ਦਾ ਦਫ਼ਤਰ ਜਨਤਾ ਲਈ ਬੰਦ ਰਹੇਗਾ।\r\n\r\nਸਾਡੇ ਸ਼ਹਿਰ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ, URL https://fresno.legistar.com/Calendar.aspx ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ "ਵੀਡੀਓ" ਦੇ ਤਹਿਤ "ਵਿਚਾਰ ਵਿੱਚ" ਲਿੰਕ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਕਾਉਂਸਲ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਵੇਰੇ 9:00 ਵਜੇ Comcast ਦੇ ਚੈਨਲ 96 ਅਤੇ AT&T ਦੇ ਚੈਨਲ 99 ਤੇ ਲਾਈਵ ਵੀ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।\r\n\r\nਜਨਤਾ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਤੌਰ ਤੇ ਭਾਗ ਲੈਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।\r\n\r\nਜਨਤਾ ਦੀ ਟਿੱਪਣੀ: ਜਨਤਾ ਦੇ ਉਹਨਾਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਜੋ ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਲ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ:\r\n\r\n1. https://fresno.legistar.com/Calendar.aspx ਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਟਿੱਪਣੀ।\r\n\r\nਅ) ਈ-ਕਮੇਂਟਸ (ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਟਿੱਪਣੀਆਂ) ਕਾਉਂਸਲ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਰਹਣਗੀਆਂ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਵੇਂਗੀਆਂ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣੋਗੀਆਂ। ਯੂਜਰ ਐਗ੍ਰੀਮੈਂਟ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਅਤੇ ਈ-ਕਮੈਂਟ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ URL https://www.fresno.gov/cityclerk/ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।\r\n\r\nਬ) ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਅਧਿਕਤਮ 450 ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀਆਂ ਹੋਣਗੀਆਂ।\r\n\r\nਜਾਂ\r\n\r\n2. Zoom ਦੁਆਰਾ ਆਨਲਾਈਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ\r\n\r\nਅ) ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਜੰਡੇ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ PC, Mac, iPad, iPhone ਜਾਂ Android ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਰਿਮੋਟਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਇਸ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਵਰਤੋ https://zoom.us/j/91520864216\r\n\r\nਬ) ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਵਾਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ, ਤਾਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਮੁੜ ਨਾਮ ਕਰਨ ਲਈ "ਨਾਮ ਬਦਲੋ" ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।\r\n\r\nਸ) ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਜੰਡੇ ਦੇ ਜਨਤਾ ਦੀ ਟਿੱਪਣੀ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਲ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ PC ਜਾਂ Mac ਦੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਕੇਂਦਰ ਵਿੱਚ "ਭਾਗੀਦਾਰ" ਲੇਬਲ ਵਾਲੇ ਆਈਕਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ, "ਹੱਥ ਉੱਠਾਓ" ਲੇਬਲ ਵਾਲੇ ਹੇਠਲੇ ਹਿੱਸੇ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡਾ ਡਿਜੀਟਲ ਹੱਥ ਹੁਣ ਉੱਪਰ ਉੱਠ ਜਾਵੇਗਾ।\r\n\r\nਦ) ਜੋ ਵਿਅਕਤੀ ਕਾਉਂਸਲ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਗੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।\r\n\r\nਈ) ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇਣ ਲਈ, ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਬੋਲੇਗਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਚੇਅਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਨਾ ਕਰੇ।\r\n\r\nਜਾਂ\r\n\r\n3. ਫੋਨ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ\r\n\r\nਅ) ਫੋਨ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ:\r\n 1-669-900-9128\r\n ਮੀਟਿੰਗ ID ਦਾਖਲ ਕਰੋ: 915 2086 4216\r\n \r\nਬ) ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਜੰਡੇ ਦੇ ਜਨਤਾ ਦੀ ਟਿੱਪਣੀ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਕਾਉਂਸਲ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ * 9 ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕ੍ਰਮ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਚੁਣਾਂਗੇ।\r\n\r\nਸ) ਜਨਤਾ ਦੀ ਟਿੱਪਣੀ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤਿੰਨ ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਰਹੇਗੀ।\r\n\r\nਦ) ਜੋ ਵਿਅਕਤੀ ਕਾਉਂਸਲ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਗੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।\r\n\r\nਈ) ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇਣ ਲਈ, ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਬੋਲੇਗਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਚੇਅਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਨਾ ਕਰੇ।\r\n\r\nਜਾਂ\r\n\r\n4. ਈ-ਮੇਲ: clerk@fresno.gov\r\n\r\nਅ) ਰਿਹਾਇਸ਼ੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਪੜ੍ਹੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਲਈ ਈ-ਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੀ ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਅਜੰਡੇ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਆਈਟਮ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਗੱਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।\r\n\r\nਬ) ਈ-ਮੇਲਾਂ ਅਧਿਕਤਮ 450 ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀਆਂ ਹੋਣਗੀਆਂ।\r\n\r\nਸ) ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਦੌਰਾਨ ਕਾਉਂਸਲ ਨੂੰ ਵਿਤਰਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਾਈ ਜਾਣਗੀਆਂ।\r\n\r\nਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਖਾਮੋਸ਼ ਰਹਣਗੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ, ਜਿਸ ਸਮੇਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਮਿਊਟ ਆਪੇ ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵੀਡੀਓ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਵੀਡੀਓ ਦਰਸਾਉਣ ਦੀ ਪਛਾਣ ਹਟਾ ਦੇਂਗੇ।\r\n\r\nਕਾਰਜਸਾਧਕ ਆਰਡਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਅਤੇ ਅਮਰੀਕਨ ਕਿਊ ਡਿਸੇਬਿਲਿਟੀ ਐਕਟ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਧੂ ਅਨੁਕੂਲਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੁਭਾਸ਼ੀ, ਸਾਈਨ ਲੈਂਗਵੇਜ ਅਨੁਵਾਦਕ ਜਾਂ ਅਨੁਵਾਦਕ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਤਾਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨਾਲ (559) 621-7650 ਜਾਂ clerk@fresno.gov ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਉਪਲਬਧਤਾ ਸੁਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਕਾਰਬਾਰੀ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦਾ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ।\r\n\r\nਫਰੈਸਨੋ ਸ਼ਹਿਰ COVID-19 ਵਾਇਰਸ ਦੇ ਪ੍ਰਸਾਰ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਸਾਵਧਾਨੀਆਂ ਲੈਣ ਲਈ ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ ਧੰਨਵਾਦ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।"]

[" ਸਿਟੀ ਦੀ ਸੂਚਨਾ:\r\nਅਸੀਂ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਿਲ ਮੀਟਿੰਗ ਕਮਰੇ ਅਤੇ ਸਿਟੀ ਹਾਲ ਨੂੰ ਜਨਤਾ ਲਈ ਖੋਲ੍ਹ ਨਹੀਂ ਰਹੇ ਹਾਂ\r\n\r\nੁਖ਼ਲਾਸਾ ਆਦੇਸ਼ 2020-12 ਲਾਗੂ ਰਹਿਣ ਦੌਰਾਨ, ਫ਼ਰੈਸ਼ੋ ਸ਼ਹਿਰ ਜਨਤਾ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕੋ ਸਿਰਫ਼ ਇੰਟਰਨੇਟ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਰਾਹੀਂ ਕਰੇਗਾ। ਕੋਈ ਵੀ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਿਲ ਮੀਟਿੰਗ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਿਲ ਮੀਟਿੰਗ ਕਮਰੇ ਨੂੰ ਜਨਤਾ ਲਈ ਖੋਲ੍ਹ ਨਹੀਂ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਸਿਟੀ ਹਾਲ ਬੰਦ ਰਹੇਗਾ।\r\n\r\nਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਹਿਰ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵੇਖਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਲਿੰਕ https://fresno.legistar.com/Calendar.aspx ਉੱਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਵਿਡੀਓ" ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਜਾਰੀ" ਵਾਲਾ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਤਾਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵੇਖ ਸਕੋ। ਅਸੀਂ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਿਲ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਸਿੱਧੀ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕਰਾਂਗੇ ਜਿਸ ਸਮੇਂ ਇਹ 9:00 ਏ.ਐਮ. ਉੱਤੇ ਕਮਕਾਸਟ ਚੈਨਲ 96 ਅਤੇ AT&T ਚੈਨਲ 99 ਉੱਤੇ ਹੋਵੇ।\r\n\r\nਅਸੀਂ ਇੰਟਰਨੇਟ ਰਾਹੀਂ ਜਨਤਾ ਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਉਤਸਾਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।\r\n\r\nਜਨਤਾ ਦੀ ਟਿੱਪਣੀ: ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਿਲ ਨੂੰ ਗੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਲਈ ਜਨਤਾ ਕੋਲ ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਹਨ:\r\n\r\n1. https://fresno.legistar.com/Calendar.aspx ਉੱਤੇ eComment ਵਰਤੋ।\r\n\r\nਏ) eComment ਉਦੋਂ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਰਹੇਗਾ ਜਦੋਂ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਿਲ ਮੀਟਿੰਗ ਚਲ ਰਹੀ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਤੇ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਤਾਂਕਿ ਅਸੀਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਬਚਾ ਸਕੀਏ। ਤੁਸੀਂ eComment ਵਰਤਣ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਪਾਲਿਸੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ https://www.fresno.gov/cityclerk/ ਉੱਤੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।\r\n\r\nਬੀ) ਤੁਸੀਂ eComments ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ 450 ਸ਼ਬਦ ਤੱਕ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।\r\n\r\nਜਾਂ\r\n\r\n2. Zoom ਰਾਹੀਂ ਇੰਟਰਨੇਟ ਉੱਤੇ ਭਾਗ ਲਓ\r\n\r\nਏ) ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ, Mac, iPad, iPhone, ਜਾਂ Android ਫ਼ੋਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮ ਬਾਰੇ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਵਰਤੋ: https://zoom.us/j/91520864216\r\n\r\nਬੀ) ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਕ੍ਰੀਨ ਉੱਤੇ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਹੋ ਕੇ ਨਹੀਂ ਦੇਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ, ਤਾਂ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਮੁੜ-ਨਾਮ" ਵਿਕਲਪ ਲੱਭੋ ਤਾਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮ ਪਾ ਸਕੋ।\r\n\r\nਸੀ) ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜਨਤਾ ਟਿੱਪਣੀ ਸਮੇਂ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਿਲ ਨੂੰ ਕੁਝ ਕਹਿਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਨਿਚੇ ਦੇ ਮੱਧ ਵਿੱਚ "ਭਾਗੀਦਾਰ" ਨੂੰ ਕਲਿਕ ਕਰੋ। ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ "ਹੱਥ ਉੱਠਾਓ" ਨੂੰ ਕਲਿਕ ਕਰੋ। ਅਸੀਂ ਆਪਣਾ ਹੱਥ ਉੱਪਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਦੇਖ ਸਕਾਂਗੇ।\r\n\r\nਡੀ) ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਿਲ ਨੂੰ ਬੋਲਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਦੱਸਣਾ ਪਵੇਗਾ।\r\n\r\nਈ) ਇੰਟਰਨੇਟ ਜਨਤਾ ਨੂੰ ਸੁਵਿਧਾ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਬਿਨਾ ਦਾਤੇ ਮਾਤਬਰ ਤੋਂ ਆਗਿਆ ਨਿਰਲੇਪ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਬੋਲ ਸਕਦੇ।\r\n\r\nਜਾਂ\r\n\r\n3. ਫ਼ੋਨ ਦੁਆਰਾ ਭਾਗ ਲਓ\r\n\r\nਏ) ਫ਼ੋਨ ਦੁਆਰਾ ਭਾਗ ਲਓ:\r\n 1-669-900-9128\r\n ਮੀਟਿੰਗ ID: 915 2086 4216\r\n\r\nਬੀ) ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜਨਤਾ ਟਿੱਪਣੀ ਸਮੇਂ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਿਲ ਨੂੰ ਕੁਝ ਕਹਿਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ *9 ਨੂੰ ਦਬਾਓ ਤਾਂਕਿ ਅਸੀਂ ਬੋਲਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦਾ ਲਾਈਨ ਬਣਾਉ ਸਕੀਏ।\r\n\r\nਸੀ) ਹਰੇਕ ਟਿਪਪਣੀਕਾਰ ਕੋਲ ਸਿਰਫ਼ 3 ਮਿੰਟ ਹਨ।\r\n\r\nਡੀ) ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਿਲ ਨੂੰ ਬੋਲਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਦੱਸਣਾ ਪਵੇਗਾ।\r\n\r\nਈ) ਇੰਟਰਨੇਟ ਜਨਤਾ ਨੂੰ ਸੁਵਿਧਾ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਬਿਨਾ ਦਾਤੇ ਮਾਤਬਰ ਤੋਂ ਆਗਿਆ ਨਿਰਲੇਪ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਬੋਲ ਸਕਦੇ।\r\n\r\nਜਾਂ\r\n\r\n4. ਈ-ਮੇਲ: clerk@fresno.gov ਨੂੰ\r\n\r\nਏ) ਸ਼ਹਿਰ ਦਾ ਜਨਤਾ ਵੀ clerk@fresno.gov ਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਕੀ ਟਿੱਪਣੀ ਵੀ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਿਲ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਆਪਣੀ ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮ ਨੰਬਰ ਦਾ ਸਮਾਵੇਸ਼ ਕਰੋ।\r\n\r\nਬੀ) ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਈ-ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ 450 ਸ਼ਬਦ ਤੱਕ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।\r\n\r\nਸੀ) ਸਾਰੀ ਟਿੱਪਣੀ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਿਲ ਕੋਲ ਜਾਵੇਗੀ ਪਹਿਲਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਜਿਸ ਸਮੇਂ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਿਲ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰ ਰਹੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਸਾਰੀ ਟਿੱਪਣੀ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਬਚਾ ਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।\r\n\r\nਅਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਖਾਮੋਸ਼ ਕਰ ਕੇ ਰੱਖਾਂਗੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਦਾਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਕਹੇ ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੁਣਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਇੰਟਰਨੇਟ ਜਨਤਾ ਨੂੰ ਸੁਵਿਧਾ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਰੱਖਾਂਗੇ।\r\n\r\nਰਾਜਮੁਖੀ ஆদੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਅਤੇ ਅਮੈਰਿਕਨ ਕਿਪਲੇਪਨ ਐਕਟ (ADA) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਨੁਕ੍ਰਮਣ ਦੇ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੁਭਾਸ਼ਾਲੀ, ਮੁਖ ਨਿਰਵਾਸ਼ਕ, ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸਮਾਰੋਹ, ਤਾਂ City Clerk ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ (559) 621-7650 ਜਾਂ clerk@fresno.gov ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਸਮੂਚੀਤਾ ਲਈ, ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਪੰਜ ਕਾਰਜ ਦਿਵਸ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਸੂਚਨਾ ਦਿਓ।\r\n\r\nਫ਼ਰੈਸ਼ੋ ਸ਼ਹਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ COVID-19 ਕਮਜ਼ੋਰ ਹੋਣ ਲਈ ਰੋਕਲਗਾਉਣ ਲਈ ਸਹਿਤ ਪ੍ਰਯਤਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਧੰਨਵਾਦ ਕਹਿਣਾ ਚਾਹਿਆ।"]

ਜਨਤਾ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਕੌਂਸਲ ਨੂੰ ਅਜਿਹੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਏਜੰਡੇ ਉੱਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਨਹੀਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕੌਂਸਲ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹਨ। ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਤਿੰਨ (3) ਮਿੰਟ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਹੈ। ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ੇ ਲਈ ਏਜੰਡੇ ਉੱਤੇ ਸਥਾਨ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਉਸ ਨੂੰ ਇੱਛਤ ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਦਸ (10) ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੀ ਅਫ਼ਸਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਸਮਨਿਆਸ਼ੁਦਾ ਚੀਜ਼ਾਂ ਉੱਤੇ ਕੌਂਸਲ ਕਾਰਵਾਈ, ਜੇ ਕੋਈ ਹੋਵੇ, ਆਇਟਮ ਨੂੰ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਕੌਂਸਲ ਏਜੰਡੇ ਉੱਤੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਸ਼ਿਡਿਊਲਿੰਗ ਲਈ ਭੇਜਣ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਹੈ।