ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਲ

ਫਰੇਸਨੋ ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਲ ਚੈਂਬਰਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਵਾਗਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਸਿਟੀ ਹਾਲ, 2nd Floor, 2600 Fresno Street, Fresno, California 93721 ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ। ਫਰੇਸਨੋ ਸ਼ਹਿਰ ਦਾ ਮੰਤਵ ਹਰ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੋਂ Americans with Disabilities Act (ADA) ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਸੁਲਭ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਇੱਕ ਸ਼ਾਮਲ ਜਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਧੂ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੁਭਾਸ਼ੀ, ਸਾਈਨ ਲੈਂਗਵੇਜ, ਸਹਾਇਕ ਸੁਣਨ ਯੰਤਰ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਅਨੁਵਾਦਕ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਫਿਸ ਆਫ ਦ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਨੂੰ (559) 621-7650 ਜਾਂ clerk@fresno.gov ਉੱਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਉਪਲਬਧਤਾ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 48 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਏਜੰਡਾ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਟਾਫ ਰਿਪੋਰਟਾਂ www.fresno.gov ਉੱਤੇ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਆਫਿਸ ਆਫ ਦ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਕਾਉਂਸਲ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ Comcast Channel 96 ਅਤੇ AT&T Channel 99 ਉੱਤੇ 9:00 a.m. ਤੋਂ ਲਾਈਵ ਵੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ 8:00 p.m. ਤੋਂ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ https://fresno.legistar.com ਉੱਤੇ ਆਨਲਾਈਨ ਵੀ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ: ਕਾਉਂਸਲ ਦੁਆਰਾ ਮੰਨੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਹਰੇਕ ਮਾਤਰਾ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸਟਾਫ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸ਼ਾਮਲ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ, ਜੇ ਮੌਜੂਦ ਹਾਂ। ਫਿਰ ਮੌਜੂਦਾ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਗਵਾਹੀ ਲਈ ਜਾਵੇਗੀ। ਸਭ ਗਵਾਹੀ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤਿੰਨ ਮਿੰਟ ਤਕ ਸੀਮਿਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲਣਾ ਚਾਹੁਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਆਫਿਸ ਤੋਂ ਅਤੇ ਕਾਉਂਸਲ ਚੈਂਬਰਜ਼ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਸਪੀਕਰ ਰਿਕੁਏਸਟ ਫਾਰਮ ਭਰੋ। ਪੋਡੀਅਮ ਦੇ ਅੱਗੇ ਤਿੰਨ ਲਾਈਟਾਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਦੇ ਬਚੀ ਹੋਈ ਸਮਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਪੋਡੀਅਮ ਉੱਤੇ ਹਰੀ ਲਾਈਟ ਨੂੰ ਸਪੀਕਰ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੇ ਚਾਲੂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਪੀਲੀ ਲਾਈਟ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਬਾਕੀ ਰਹਿ ਜਾਣ 'ਤੇ ਚਾਲੂ ਹੋਵੇਗੀ। ਸਪੀਕਰ ਨੂੰ ਲਾਲ ਲਾਈਟ ਆਉਣ ਤੇ ਅਤੇ ਟੋਨ ਵਾਜ਼ਣ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਗਵਾਹੀ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰ ਲੈਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਖਤਮ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਬੋਲਣ ਲਈ ਬਚਿਆ ਸਮੇਂ ਦਾ ਕਾউਂਟਡਾਉਨ ਵੀ ਕਾਉਂਸਲ ਡੀਐਸ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਵੱਡੀ ਸਕਰੀਨ ਉੱਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਾਉਂਸਲ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ ਜਦ ਤਕ ਕਿ ਉਹ ਕਾਉਂਸਲ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮ ਸੁਣਨ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 24 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਨੂੰ ਜਮ਼ਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ। ਹੇਠਾਂ ਕਾਉਂਸਲ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਆਮ ਅਨੁਸੂਚੀ ਹੈ। ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਲ ਆਪਣੇ ਹੁਕਮ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਏਜੰਡਾ ਚੀਜ਼ ਉੱਤੇ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੁਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਏਜੰਡੇ ਉੱਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ। ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਵਿਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਭਰ ਮੌਜੂਦ ਰਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਆਪਣੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਜਦ ਆਈਟਮ ਬੁਲਾਈ ਜਾਵੇ।

ਫ੍ਰੈਸਨੋ ਸ਼ਹਿਰ ਦੀ ਕਾਉਂਸਿਲ City Council Chambers ਵਿੱਚ ਸਵਾਗਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਿਟੀ ਹਾਲ (Alcaldía) ਦੀ ਦੂਜੀ ਮੰਜ਼ਲ 'ਤੇ, 2600 Fresno Street, Fresno, California 93721 ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ। ਫ੍ਰੈਸਨੋ ਸ਼ਹਿਰ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਹਰ ਪਹਲੂ ਵਿੱਚ ਅਮਰੀਕਨ ਡਿਸੇਬਿਲਿਟੀਜ਼ ਐਕਟ (ADA) ਦੀ ਪਾਲਨਾ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਹਾਲ ਭੌਤਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਇੱਕ ਸਹਾਇਕ ਜਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਵਾਧੂ ਸਮਾਯੋਜਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੁਭਾਸ਼ਾ, ਸੰਕੇਤ ਭਾਸ਼ਾ, ਸੁਣਨ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਅਨੁਵਾਦਕ ਦੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ (559) 621-7650 'ਤੇ ਕਾਲ ਕਰਕੇ ਜਾਂ clerk@fresno.gov 'ਤੇ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਉਪਲਬਧਤਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ 48 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਏਜੰਡਾ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਟਾਫ ਰਿਪੋਰਟਾਂ www.fresno.gov 'ਤੇ, ਜਾਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਲੋਕਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ Comcast ਦੇ ਚੈਨਲ 96 ਅਤੇ AT&T ਦੇ ਚੈਨਲ 99 'ਤੇ ਸਵੇਰੇ 9:00 ਵਜੇ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ਾਮ 8:00 ਵਜੇ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਕੇ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਇਨਟਰਨੈਟ 'ਤੇ https://fresno.legistar.com ਵਿੱਚ ਵੀ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ: ਹਰੇਕ ਮਾਮਲੇ ਲਈ ਜੋ ਸ਼ਹਿਰ ਕਾਉਂਸਿਲ ਸੁਣੇ, ਸਟਾਫ ਦੀ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਜੇ ਉਹ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ। ਫਿਰ ਮੌਜੂਦ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਗਵਾਹੀ ਸੁਣੀ ਜਾਏਗੀ। ਸਾਰੀ ਗਵਾਹੀ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤਿੰਨ ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਰਹੇਗੀ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਗੱਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹਦੇ ਹੋ, ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਸ਼ਹਿਰ ਹਾਲ ਵਿੱਚ ਆਲਸ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਫਾਰਮ ਭਰੋ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਲੁਕੋ 'ਤੇ ਤਿੰਨ ਲਾਈਟਾਂ ਦਰਸਾਏਗੀ ਕਿ ਸਪੀਕਰ ਕੋਲ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਬਾਕੀ ਹੈ। ਲੁਕੋ 'ਤੇ ਹਰੀ ਲਾਈਟ ਸਪੀਕਰ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਜਵਾਲਾ ਮਾਰ ਦੇਵੇਗੀ। ਪੀਲੀ ਲਾਈਟ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਬਾਕੀ ਰਹੇ ਤਾਂ ਜਵਾਲਾ ਮਾਰ ਦੇਵੇਗੀ। ਸਪੀਕਰ ਆਪਣੀ ਗਵਾਹੀ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਕਰਨ ਲੱਗਿਆ ਹੋਵੇ ਜਦੋਂ ਲਾਲ ਲਾਈਟ ਜਵਾਲਾ ਮਾਰੇ ਅਤੇ ਆਵਾਜ਼ ਸੰਕੇਤ ਦੇ ਕਿ ਸਮਾਂ ਖਤਮ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਬਾਕੀ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਸ਼ਹਿਰ ਕਾਉਂਸਿਲ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਵੱਡੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਵੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਸ਼ਹਿਰ ਕਾਉਂਸਿਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ ਜਦ ਤੱਕ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਹਿਰ ਕਾਉਂਸਿਲ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਸੁਣਵਾਈ ਤੋਂ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ 24 ਘੰਟਿਆਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਕਾਰਜਾਲੇ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ। ਇਹ ਸ਼ਹਿਰ ਕਾਉਂਸਿਲ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਲਈ ਆਮ ਸਮਾਂ ਖਾਕਾ ਹੈ। ਸ਼ਹਿਰ ਕਾਉਂਸਿਲ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਇਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਨੂੰ ਢੁਕਵੀਂ ਲਗਦਾ ਹੈ। ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਸੂਚਿਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੁਣੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਏਜੰਡੇ ਵਿੱਚ ਸੂਚਿਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ। ਏਜੰਡੇ ਆਈਟਮ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਮੌਜੂਦ ਰਹਿਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਜਦੋਂ ਆਈਟਮ ਅਨੁਪਸਥਿਤ ਹੋਵੇ।

ਤਸੋ ਫ੍ਰੇਸਨੋ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਿਲ ਤੋਸ ਟਾਸਿਸ ਤੁਸੀਂ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਿਲ ਚੈਂਬਰਸ ਲਈ, ਸਿਟੀ ਹਾਲ ਵਿੱਚ, 2ਜੀ ਫਲੋਰ, 2600 ਫ੍ਰੇਸਨੋ ਸਟਰੀਟ, ਫ੍ਰੇਸਨੋ, ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ 93721। ਸ਼ਹਿਰ ਫ੍ਰੇਸਨੋ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸਭ ਕੁਝ ਅਮੇਰਿਕਨ ਉਇਦ ਡਿਜ਼ੈਬਿਲਿਟੀਜ਼ ਅਕਟ (ADA) ਅਨੁਸਾਰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਸਭ ਲੋਕ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਸਕਣ। ਕਮੇਟੀ ਅਜਲਸ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕੋਈ ਭਾਗ ਲੈ ਸਕੇਗਾ, ਭਾਵੇਂ ਹਾਜਰ ਲੋਕ, ਭਾਵੇਂ ਕਮੇਟੀ ਮੈਂਬਰ, ਤਾਂ ਸਭ ਨੂੰ ਸਹਾਇਤਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਅਨੁਵਾਦ, ਹਾਥ ਰਾਹੀਂ ਵਿਆਖਿਆ, ਸ਼੍ਰਵਣ ਸਹਾਇਤਾ ਜਾਂ ਇਕ ਅਨੁਵਾਦਕ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫਤਰ ਨੂੰ (559) 621-7650 ਜਾਂ clerk@fresno.gov ਵਿੱਚ ਕਾਲ ਕਰੋ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਮੇਟੀ ਬੈਠਕ ਤੋਂ 48 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਏਜੰਡਾ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ www.fresno.gov ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਕ਌ਂਸਿਲ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ Comcast ਚੈਨਲ 96 ਅਤੇ AT&T ਚੈਨਲ 99 ਵਿੱਚ 9:00 AM ਨੂੰ ਦੇਖੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ 8:00 PM ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ https://fresno.legistar.com ਵਿੱਚ ਆਨਲਾਈਨ ਵੀ ਦੇਖੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਨੋਟ: ਹਰ ਆਈਟਮ ਏਜੰਡਾ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੌਂਸਿਲ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਰਿਪੋਰਟ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਫਿਰ ਉਹ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਇਸ ਤੋਂ ਸੰਬੰਧ ਹੈ ਉਹ ਲੀਨਿਅਰ ਅੰਦਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਬੋਲ ਸਕਣਗੇ। ਫਿਰ ਇਹ ਸਭ ਨੂੰ ਸੁਣਨ ਦੇ ਲਈ ਖੁੱਲਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਸਿਰਫ ਤਿੰਨ (3) ਮਿਨਟ ਬੋਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਸਪੀਕਰ ਰਿਕੁਏਸਟ ਫਾਰਮ ਭਰੋ ਅਤੇ ਕੌਂਸਿਲ ਚੈਂਬਰਸ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਹੈ। ਪੋਡੀਅਮ 'ਤੇ ਤਿੰਨ (3) ਲਾਈਟਾਂ ਹਨ ਜੋ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਦੇ ਕੋਲ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਸਪੀਕਰ ਕਿੰਨਾ ਲੰਬਾ ਬੋਲ ਸਕੇਗਾ। ਪੋਡੀਅਮ ਦੀ ਹਰੀ ਲਾਈਟ ਸਪੀਕਰ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਆ ਜਾਵੇਗੀ। ਪੀਲੀ ਲਾਈਟ ਤਾਂ ਜਲਦੀ ਆ ਜਾਵੇਗੀ ਜਦ ਇਕ (1) ਮਿਨਟ ਬਚਿਆ ਹੁਵੇ। ਸਪੀਕਰ ਨੂੰ ਤਦ ਤੱਕ ਬੋਲਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਦ ਤੱਕ ਲਾਲ ਲਾਈਟ ਜਲੀ ਅਤੇ ਘੰਟੀ ਵੱਜੇ, ਜੋ ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਮਾਂ ਅੱਪ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਉੱਪਰ ਵੱਡੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਵਿੱਚ ਕੌਂਸਿਲ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਟਾਈਮਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਤ ਹੋਵੇਗਾ ਜੋ ਬਾਕੀ ਸਮਾਂ ਦਿਖਾਏਗਾ।

ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਸ ਨੂੰ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਭੇਜਿਆ ਨਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ 24 ਘੰਟਿਆਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਕਾਉਂਸਲ ਦੇ ਸ਼ੋ-ਕਾਜ਼ ਸਮੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਾਉਂਸਲ ਨੂੰ ਸਮਾਲੋਚਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਲ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਕਰਮ ਸੰਚਾਲਨ ਦੀ ਉਸ ਸ਼ਰਤ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਿਰਣਾ ਲੈਵੇਗੀ ਜੋ ਉਚਿਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪਿਛਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਿਧਾਰਿਤ ਸ਼ੋ-ਕਾਜ਼ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਜਿਹੜੇ ਲੋਕ ਸ਼ੋ-ਕਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਮਾਮਲਿਆਂ ਬਾਰੇ ਬੋਲਣ ਵਿੱਚ ਆਸ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਲਾਹ ਬੋਰਡ ਦੇ ਮਿਟਿੰਗ ਪਿਛਲਾ ਛੱਡ ਕੇ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਸਮੁੱਚੇ ਸਮੇਂ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ।