ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਲ

ਫ੍ਰੇਸਨੋ ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਿਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਿਲ ਚੈਂਬਰਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਵਾਗਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਸਿਟੀ ਹਾਲ, 2ਜੀ ਮੰਜ਼ਿਲ, 2600 ਫ੍ਰੇਸਨੋ ਸਟ੍ਰੀਟ, ਫ੍ਰੇਸਨੋ, ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ 93721 ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ। ਫ੍ਰੇਸਨੋ ਸਿਟੀ ਦਾ ਲਕਸ਼ ਸਾਰੇ ਪਹਲੂਆਂ ਵਿੱਚ ਅਮਰੀਕੀ ਵਿਕਲਾਂਗ ਕਾਨੂੰਨ (ADA) ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੈ। ਜੇ, ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸ਼ਾਮਲ ਜਾਂ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਆਖਿਆਕਾਰ, ਸਾਈਨਰ, ਸਹਾਇਤਾ ਸੁਣਨ ਵਾਲੀ ਡਿਵਾਈਸ, ਜਾਂ ਅਨੁਵਾਦਕ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਵਾਧੂ ਸਹੂਲਤਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨਾਲ (559) 621-7650 ਜਾਂ clerk@fresno.gov ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਉਪਲਬਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 48 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਏਜੰਡਾ ਅਤੇ ਸਬੰਧਤ ਸਟਾਫ ਰਿਪੋਰਟਾਂ www.fresno.gov ਤੇ ਅਤੇ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਕਾਉਂਸਿਲ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕਮਕਾਸਟ ਚੈਨਲ 96 ਅਤੇ AT&T ਚੈਨਲ 99 ਤੋਂ 9:00 a.m. ਤੋਂ ਲਾਈਵ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ 8:00 p.m. ਤੋਂ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ https://fresno.legistar.com ਤੇ ਆਨਲਾਈਨ ਵੀ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ: ਕਾਉਂਸਿਲ ਦੁਆਰਾ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਹਰੇਕ ਮਾਮਲੇ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸਟਾਫ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਇਸਦੇ ਬਾਅਦ ਸ਼ਾਮਲ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਜੇ ਉਹ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ। ਫਿਰ ਉਪਸਥਿਤ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਗਵਾਹੀ ਲਈ ਜਾਵੇਗੀ। ਸਾਰੀ ਗਵਾਹੀ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤਿੰਨ ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਅਤੇ ਕਾਉਂਸਿਲ ਚੈਂਬਰਜ਼ ਤੋਂ ਉਪਲਬਧ ਇੱਕ ਸਪੀਕਰ ਰਿਕੁਏਸਟ ਫਾਰਮ ਭਰੋ। ਪੋਡੀਅਮ ਦੇ ਪਾਸ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਤਿੰਨ ਲਾਈਟਾਂ ਸਪੀਕਰ ਲਈ ਬਾਕੀ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਦੀ ਸੂਚਨਾ ਦੇਵੇਗੀਆਂ। ਪੋਡੀਅਮ ਤੇ ਹਰੀ ਲਾਈਟ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਚਾਲੂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਪੀਲੀ ਲਾਈਟ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਬਾਕੀ ਬਚਣ ਤੇ ਆ ਜਾਵੇਗੀ। ਸਪੀਕਰ ਨੂੰ ਲਾਲ ਲਾਈਟ ਆਉਣ ਅਤੇ ਟੋਨ ਸੁਣਾਈ ਦੇਣ ਤੱਕ ਗਵਾਹੀ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰ ਲੈਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸੂਚਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਮਾਂ ਖ਼ਤਮ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਬੋਲਣ ਲਈ ਬਾਕੀ ਸਮੇਂ ਦੀ ਇੱਕ ਉਲਟ ਗਿਣਤੀ ਵੀ ਕਾਉਂਸਿਲ ਡੇਸ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਵੱਡੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਕਾਉਂਸਿਲ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹ ਕਾਉਂਸਿਲ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮ ਸੁਣਨ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 24 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਨੂੰ ਜਮਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ। ਕਾਉਂਸਿਲ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਆਈਟਮਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਨੁਸੂਚੀ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਿਲ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਉਪਯੁਕਤ ਸਮਝਦੀ ਹੈ। ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਸਮਾਂ ਨਿਸ਼ਿਤ ਆਈਟਮਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੁਣੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਏਜੰਡੇ ਤੇ ਨਿਸ਼ਿਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ। ਏਜੰਡਾ ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਿਸੇ ਆਈਟਮ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਜਦੋਂ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਬੁਲਾਇਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਯਕੀਨੀ ਹੋ।

ਫ੍ਰੈਸਨੋ ਸ਼ਹਿਰ ਕੌਂਸਲ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਲ ਚੈਂਬਰਜ਼ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਿਟੀ ਹਾਲ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਦੂਜੀ ਮੰਜ਼ਿਲ, 2600 Fresno Street, Fresno, California 93721। ਫ੍ਰੈਸਨੋ ਸ਼ਹਿਰ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਹਰ ਪਹਿਲੂ ਵਿੱਚ ਅਮਰੀਕਨਜ਼ ਵਿਥ ਡਿਸਏਬਿਲਿਟੀਜ਼ ਐਕਟ (ADA) ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਕਮਰਾ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸਹਿਭਾਗੀ ਜਾਂ ਪ੍ਰਤੀਭਾਗੀ ਵਜੋਂ, ਵਾਧੂ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੁਭਾਸ਼ੇ, ਸਾਈਨ ਲੈਂਗਵੇਜ, ਸ਼ਨਵਾਈ ਯੰਤਰ, ਜਾਂ ਅਨੁਵਾਦਕ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮਿਊਂਸੀਪਲ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨਾਲ (559) 621-7650 ਜਾਂ clerk@fresno.gov 'ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਉਪਲਬਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 48 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਏਜੰਡਾ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਟਾਫ ਰਿਪੋਰਟਾਂ www.fresno.gov 'ਤੇ, ਜਾਂ ਮਿਊਂਸੀਪਲ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਮਿਊਂਸੀਪਲਿਟੀ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ Comcast ਦੇ ਚੈਨਲ 96 ਅਤੇ AT&T ਦੇ ਚੈਨਲ 99 'ਤੇ 9:00 a.m. ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ 8:00 p.m. ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਦੇਖੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ https://fresno.legistar.com 'ਤੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ: ਹਰ ਆਈਟਮ ਲਈ ਜੋ ਮਿਊਂਸੀਪਲ ਕੌਂਸਲ ਸੁਣਦਾ ਹੈ, ਸਟਾਫ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸ਼ਾਮਲ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਜੇ ਉਹ ਮੌਜੂਦ ਹਨ। ਮੌਜੂਦ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਗਵਾਹੀ ਸੁਣੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਸਾਰੀ ਗਵਾਹੀ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤਿੰਨ ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਮਿਊਂਸੀਪਲ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਅਤੇ ਕਾਊਂਸਲ ਚੈਂਬਰ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਬਾਲਣ ਲਈ ਸ਼ੀਟ ਭਰੋ। ਜਦਲਬੁਕ ਦੇ ਕੋਲ ਤਿੰਨ ਲਾਈਟਾਂ ਵਾਲੀ ਵਲਗ ਤੇ ਆਦਮੀ ਮਾਈਕ ਮਿੱਲੈ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣਗੀਆਂ ਕਿ ਮੁਹ ਪਿਛਲੇ ਆਦਮੀ ਬਚਿਆ ਹੈ। ਜਦਲਬੁਕ ਤੇ ਹਰਾ ਲਾਈਟ ਜਦ ਆਦਮੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੇ ਤਾਂ ਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਮੀਲਾ ਲਾਈਟ ਜਦ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਬਾਕੀ ਰਹੇ ਤਾਂ ਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਆਦਮੀ ਆਪਣੀ ਗਵਾਹੀ ਖਤਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਦ ਲਾਲ ਲਾਈਟ ਜਲੇ ਅਤੇ ਆਵਾਜ਼ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਖਤਮ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਬਾਕੀ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਮਿਊਂਸੀਪਲ ਕੌਂਸਲ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਵੱਡੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਵੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਸਮੱਗਰੀ ਮਿਊਂਸੀਪਲ ਕੌਂਸਲ ਦੁਆਰਾ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਮਿਊਂਸੀਪਲ ਕੌਂਸਲ ਏਜੰਡਾ ਸੁਣਨ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 24 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਊਂਸੀਪਲ ਕਲਰਕ ਨੂੰ ਜਮ਼ਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ। ਇਹ ਮਿਊਂਸੀਪਲ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦਾ ਆਮ ਅਨੁਸੂਚੀ ਹੈ। ਮਿਊਂਸੀਪਲ ਕੌਂਸਲ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਉਸ ਆਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਠੀਕ ਸਮਝੇ। ਇੱਕ ਨਿਯਤ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੇਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੁਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਏਜੰਡਾ 'ਤੇ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ। ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏ ਕਿ ਜਦ ਉਹ ਆਈਟਮ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ।

ਫ्रੈਸਨੋ ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਲ ਚੈਂਬਰਜ਼ ਵਿੱਚ, ਸਿਟੀ ਹਾਲ ਦੀ ਦੂਜੀ ਮੰਜ਼ਿਲ ਤੇ, 2600 ਫ्रੈਸਨੋ ਸਟ੍ਰੀਟ, ਫ्रੈਸਨੋ, ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ 93721 ਵਿੱਚ ਸੁਆਗਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਫ्रੈਸਨੋ ਸ਼ਹਰ ਅਮੇਰਿਕਨ ਵਿਥ ਡਿਸਏਬਿਲਿਟੀਜ਼ ਐਕਟ (ADA) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਤਿਬੱਧ ਹੈ। ਕਾਉਂਸਲ ਦੀ ਬੈਠਕ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰ ਸਾਰੇ ਲੋਕ, ਸਮੇਤ ਆਨ-ਲਾਈਨ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਦੁਆਰਾ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲੇ, ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਨੁਵਾਦ, ਸ਼ਬਦ ਸੰਕੇਤ, ਭਾਗ-ਦਾਰੀ ਅਨੁਵਾਦ ਜਾਂ ਡਾਉਨ-ਪੋਪ-ਪੋਜੀਸ਼ਨ ਦਾ ਨਮੂਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ Office of the City Clerk ਨੂੰ (559) 621-7650 ਤੇ ਜਾਂ clerk@fresno.gov ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਲੋੜੀਂਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਬੈਠਕ ਤੋਂ 48 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਨਿਵੇਦਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਐਜੰਡੇ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨਾਵਾਂ www.fresno.gov ਤੇ ਜਾਂ Office of the City Clerk ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕਾਉਂਸਲ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ Comcast ਚੈਨਲ 96 ਅਤੇ AT&T ਚੈਨਲ 99 ਤੇ ਸਵੇਰੇ 9:00 ਵਜੇ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮ 8:00 ਵਜੇ ਤਕ ਜਾਰੀ ਰਹਦੀ ਹੈ। ਬੈਠਕ ਨੂੰ https://fresno.legistar.com ਤੇ ਵੀ ਔਨ-ਲਾਈਨ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ: ਸਾਰੇ ਅਜੰਡਾ ਆਈਟਮਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਉਂਸਲ ਦੁਆਰਾ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਸੀਧੀ ਟਿੱਪਣੀ ਦੇ ਲਈ ਸਾਰਜਨਕ ਲਈ ਖੁੱਲਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਤਦ ਪਬਲਿਕ ਨੂੰ ਗੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤੀਨ (3) ਮਿੰਟ ਤਕ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ City Clerk's Office ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਕਾਉਂਸਲ ਚੈਂਬਰਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ Speaker Request Form ਭਰੋ। ਪੋਡੀਅਮ ਕਰ ਪਾਸ ਤਿੰਨ (3) ਰੌਸ਼ਨੀ ਹਨ ਜੋ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਦੇ ਕੋਲ ਬੱਲੀਕ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਾ ਬਾਕੀ ਸਮਾਂ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਪੋਡੀਅਮ ਵਿੱਚ ਹਰੀ ਲਾਈਟ ਜਦੋਂ ਭਾਸ਼ਣਕਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਚਲੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਪੀਲੀ ਲਾਈਟ ਇੱਕ (1) ਮਿੰਟ ਬਾਕੀ ਹੋਣ ਤੇ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਭਾਸ਼ਣਕਾਰ ਨੂੰ ਲਾਲ ਲਾਈਟ ਆਉਣ ਅਤੇ ਬੀਪ ਦੀ ਅਵਾਜ਼ ਤਕ ਬੋਲਦਾ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਸਮਾਂ ਖਤਮ ਹੋ ਗਿਆ ਸੰਕੇਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਾਉਂਸਲ ਨਤੀਜੇ ਉੱਪਰ ਵੱਡੀ ਸਕਰੀਨ ਤੇ ਵੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਬਾਕੀ ਸਮਾਂ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਲ ਕੋਈ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ ਜਦ ਤੱਕ ਉਹ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਨੂੰ 24 ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਨਾ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਅਤੇ ਕਾਉਂਸਲ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਏਜੰਡਾ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਾਉਂਸਲ ਨੂੰ ਪੜਤਾਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਲ ਏਜੰਡਾ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਅਲੋਚਨਾ ਕਰੇਗੀ। ਬਾਅਦ ਵਾਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਏਜੰਡਾ ਵਿੱਚ ਤਹਿ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਮਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚ ਹੋਵੇ। ਜੋ ਲੋਕ ਏਜੰਡਾ ਵਿੱਚ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ੇ ਬਾਰੇ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਮੁਲਾਕਾਤ ਕਮਿਟੀ ਕੋਲ ਰਹੁ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਦ ਤੱਕ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ ਬਾਰੇ ਬੁਲਾਇਆ ਜਾਵੇ।