ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਲ

ਫਰੇਸਨੋ ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਿਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਿਲ ਚੈਂਬਰਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਵਾਗਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਿਟੀ ਹਾਲ, 2ਨੀ ਮੰਜ਼ਿਲ, 2600 ਫਰੇਸਨੋ ਸਟ੍ਰੀਟ, ਫਰੇਸਨੋ, ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ 93721 ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ। ਫਰੇਸਨੋ ਸ਼ਹਿਰ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਅਮਰੀਕੀ ਵਿਕਲਾਂਗਤਾ ਕਾਨੂੰਨ (ADA) ਦੀ ਹਰ ਪ੍ਰਕਾਰ ਪਾਲਨਾ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਕਮਰਾ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੈ। ਜੇ, ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਉਪਸਥਿਤ ਜਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਸਮਾਂ-ਅਨੁਕੂਲਤਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੁਭਾਸ਼ੀਏ, ਸਾਈਨਰ, ਸਹਾਇਕ ਸੁਣਨ ਵਾਲੀਆਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ, ਜਾਂ ਅਨੁਵਾਦਕ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਤਾਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫਤਰ ਨੂੰ (559) 621-7650 ਜਾਂ clerk@fresno.gov 'ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਉਪਲਬਧਤਾ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ 48 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਅਜੈਂਡਾ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਟਾਫ ਰਿਪੋਰਟਾਂ www.fresno.gov 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹਨ, ਨਾਲ ਹੀ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਵੀ। ਕਾਉਂਸਿਲ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ Comcast ਚੈਨਲ 96 ਅਤੇ AT&T ਚੈਨਲ 99 'ਤੇ 9:00 ਏ.ਐਮ. ਤੋਂ ਲਾਈਵ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ 8:00 ਪ.ਐਮ. ਤੋਂ ਦੁਬਾਰਾ ਖੇਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ https://fresno.legistar.com 'ਤੇ ਆਨਲਾਈਨ ਵੀ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ: ਕਾਉਂਸਿਲ ਦੁਆਰਾ ਵਿਚਾਰੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਹਰ ਮਾਮਲੇ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸਟਾਫ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸ਼ਾਮਲ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਜੇ ਉਹ ਮੌਜੂਦ ਹਨ। ਫਿਰ ਮੌਜੂਦ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਸਾਖੀ ਲਈ ਜਾਵੇਗੀ। ਸਾਰੀ ਸਾਖੀ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤੀਨ ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਅਤੇ ਕਾਉਂਸਿਲ ਚੈਂਬਰਜ਼ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਇੱਕ ਸਪੀਕਰ ਰਿਕ੍ਵੈਸਟ ਫਾਰਮ ਭਰੋ। ਪੋਡੀਅਮ 'ਤੇ ਮਾਈਕਰੋਫੋਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਤਿੰਨ ਲਾਈਟਾਂ ਸਪੀਕਰ ਲਈ ਬਾਕੀ ਸਮਾਂ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਦੇਵਣਗੀਆਂ। ਸਪੀਕਰ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਪੋਡੀਅਮ 'ਤੇ ਹਰੀ ਲਾਈਟ ਚਾਲੂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਬਾਕੀ ਰਹਿ ਗਿਆ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪੀਲੀ ਲਾਈਟ ਚਾਲੂ ਹੋਵੇਗੀ। ਸਪੀਕਰ ਨੂੰ ਲਾਲ ਲਾਈਟ ਆਉਣ ਅਤੇ ਟੋਨ ਵੱਜਣ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਆਪਣੀ ਸਾਖੀ ਪੂਰੀ ਕਰ ਚੁੱਕੀ ਹੋਵੇ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਪੂਰਾ ਹੋ ਜਾਣ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਕਾਉਂਸਿਲ ਡਾਇਸ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਵੱਡੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਬੋਲਣ ਲਈ ਬਾਕੀ ਸਮੇ ਦਾ ਇੱਕ ਕਾਉਂਟਡਾਊਨ ਵੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕਾਉਂਸਿਲ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਉਹ ਕਾਉਂਸਿਲ ਅਜੈਂਡਾ ਆਈਟਮ ਸੁਣੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ 24 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਨੂੰ ਸਮਰਪਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ। ਹੇਠਾਂ ਕਾਉਂਸਿਲ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਆਈਟਮਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਆਮ ਅਨੁਸੂਚੀ ਹੈ। ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਿਲ ਅਜੈਂਡਾ ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਢੁੱਕਵਾਂ ਸਮਝੇ। ਅਸਲ ਸਮਯੀ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਸੁਣਵਾਈ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਪਰ ਅਜੈਂਡਾ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਸਮੇ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ। ਅਜੈਂਡਾ 'ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਆਈਟਮ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਪੁਕਾਰਿਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪੂਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਰਹੋ।

ਫ੍ਰੈਸਨੋ ਸ਼ਹਿਰ ਦੀ ਕਾਊਂਸਲ ਸਿਟੀ ਕਾਊਂਸਲ ਚੈਂਬਰ ਵਿੱਚ ਸਵਾਗਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਮੇਅਰ ਦਾ ਦਫ਼ਤਰ (ਸਿਟੀ ਹਾਲ) ਦੇ ਦੂਜੀ ਫਲੋਰ ਉੱਤੇ, 2600 ਫ੍ਰੈਸਨੋ ਸਟ੍ਰੀਟ, ਫ੍ਰੈਸਨੋ, ਕੈਲੀਫ਼ੋਰਨੀਆ 93721 ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ। ਫ੍ਰੈਸਨੋ ਸ਼ਹਿਰ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਅਮਰੀਕਨ ਸ ਅਯੋਗਤਾ ਐਕਟ (ADA) ਦਾ ਹਰ ਪਹਿਲੂ ਵਿੱਚ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ ਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ, ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸ਼ਾਮਲ ਜਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਵਾਧੂ ਹਿਲਾਓ-ਜੁਲਾਈ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੁਭਾਸ਼ਿਏ, ਸੰਕੇਤ ਭਾਸ਼ਾ, ਸ਼੍ਰਵਣ ਉਪਕਰਣ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਅਨੁਵਾਦਕ ਦੀ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮਿਊਨੀਸਿਪਲ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ (559) 621-7650 ਤੇ ਕਾਲ ਕਰਕੇ ਯਾ clerk@fresno.gov ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਉਪਲਬਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ 48 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਏਜੰਡਾ ਅਤੇ ਸਬੰਧਤ ਸਟਾਫ ਰਿਪੋਰਟਾਂ www.fresno.gov 'ਤੇ, ਜਾਂ ਮਿਊਨੀਸਿਪਲ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਮਿਊਨੀਸਿਪਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕੋਮਕਾਸਟ ਦੀ ਚੈਨਲ 96 ਅਤੇ AT&T ਦੀ ਚੈਨਲ 99 ਤੇ ਸਵੇਰੇ 9:00 ਵਜੇ ਅਤੇ ਦੋਬਾਰਾ ਸ਼ਾਮ 8:00 ਵਜੇ ਦੇ ਲਗਭਗ ਵੇਖੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ https://fresno.legistar.com 'ਤੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਤੇ ਵੀ ਵੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ: ਹਰੇਕ ਮਾਮਲੇ ਲਈ ਜੋ ਮਿਊਨੀਸਿਪਲ ਕਾਊਂਸਲ ਸੁਣਦੀ ਹੈ, ਸਟਾਫ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿਸ ਦਾ ਅਨੁਸਾਰੀ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਜੇ ਉਹ ਮੌਜੂਦ ਹਨ। ਬੁਲਿੰਦ ਗਵਾਹੀ ਤਾਂ ਸੁਣੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਸਾਰੀ ਗਵਾਹੀ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤਿੰਨ ਮਿੰਟ ਤਕ ਸੀਮਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲਣਾ ਚਾਹਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮਿਊਨੀਸਿਪਲ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਸਿਟੀ ਕਾਊਂਸਲ ਚੈਂਬਰ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਬੋਲਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ੀਟ ਭਰੋ। ਲੈਕਟਨ ਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫਨ ਦੇ ਕੋਲ ਤਿੰਨ ਲਾਈਟਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਸਪੀਕਰ ਕੋਲ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਬਾਕੀ ਹੈ। ਲੈਕਟਨ ਤੇ ਹਰਾ ਲਾਈਟ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਸਪੀਕਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਿਆ। ਪੀਲਾ ਲਾਈਟ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਬਾਕੀ ਹੋਵੇ। ਸਪੀਕਰ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਗਵਾਹੀ ਨੂੰ ਸਮਾਪਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਲਾਲ ਲਾਈਟ ਲਾਗੂ ਹੋ ਅਤੇ ਆਵਾਜ਼ ਦਰਸਾਏ ਕਿ ਸਮਾਂ ਅੱਪ ਹੋ ਗਿਆ। ਬਾਕੀ ਸਮਾਂ ਮਿਊਨੀਸਿਪਲ ਕਾਊਂਸਲ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਵੱਡੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਵੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਮਿਊਨੀਸਿਪਲ ਕਾਊਂਸਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਵੇਂਗੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹ ਮਿਊਨੀਸਿਪਲ ਕਾਊਂਸਲ ਦੇ ਏਜੰਡਾ ਸੁਣਨ ਤੋਂ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ 24 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਊਨੀਸਿਪਲ ਕਲਰਕ ਨੂੰ ਜਮ਼ਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣ। ਇਹ ਮਿਊਨੀਸਿਪਲ ਕਾਊਂਸਲ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦਾ ਜਨਰਲ ਸ਼ਿਡਿਊਲ ਹੈ। ਮਿਊਨੀਸਿਪਲ ਕਾਊਂਸਲ ਹਵੇ ਦੇ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਇਸ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਮੰਨੇ। ਸਮਾਂ ਕੇ ਆਈਟਮ ਨਿਧਾਰਤ ਸਮਾਂ ਤੱਕ ਲਗਭਗ ਸੁਣੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਲੇਕਿਨ ਏਜੰਡਾ ਤੇ ਦਰਸਾਏ ਸਮਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ। ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮ ਵਿੱਚ ਆਸ਼ਰਿਤ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ ਲਈ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੱਕ ਪੂਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੋਵੇ ਆਪਣੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਈਆ ਜਾ ਸਕੇ ਜਦੋਂ ਉਹ ਆਈਟਮ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।

ਤੁਸੀਂ ਫ੍ਰੈਜ਼ਨੋ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਲ ਨੂੰ ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਲ ਚੈਂਬਰਸ ਵਿੱਚ ਸੁਆਗਤ ਹੋ, ਜੋ ਸਿਟੀ ਹਾਲ, 2ਵੀ ਮੰਜ਼ਿਲ, 2600 ਫ੍ਰੈਜ਼ਨੋ ਸਟ੍ਰੀਟ, ਫ੍ਰੈਜ਼ਨੋ, ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ 93721 ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ। ਫ੍ਰੈਜ਼ਨੋ ਸ਼ਹਿਰ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਅਮਰੀਕੀ ਅਸਮਰੱਥਾ ਅਧਿਨਿਯਮ (ADA) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਭ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਸਮਿਤੀ ਦਾ ਹਰ ਮੈਂਬਰ ਅਤੇ ਜਨਤਾ ਦਾ ਹਰ ਮੈਂਬਰ ਅਨੁবਾਦ, ਪਰਖ-ਅਲਾਪਸ, ਸਹਾਇਤਾ ਸੁਨਨ ਵਾਲੀ ਜਾਂ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸਮੇਤ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਯੋਗ ਹੈ, ਕਿਰਪਾ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ (559) 621-7650 ਜਾਂ clerk@fresno.gov ਉੱਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਤਿਆਰੀ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਿਤੀ ਤੋਂ 48 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਏਜੰਡਾ ਅਤੇ ਮਾਲੀਆ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ www.fresno.gov ਉੱਤੇ ਜਾਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਕੌਂਸਲ ਸਮਿਤੀ Comcast ਚੈਨਲ 96 ਅਤੇ AT&T ਚੈਨਲ 99 ਉੱਤੇ ਸਵੇਰੇ 9:00 ਵਜੇ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਹੋਈ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮ 8:00 ਵਜੇ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ https://fresno.legistar.com ਉੱਤੇ ਵੀ ਆਨਲਾਈਨ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਨੋਟ: ਹਰ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਕੌਂਸਲ ਦੁਆਰਾ ਅਨੁਮੋਦਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸਟਾਫ ਲਿਖਤ ਸਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ। ਬਾਕੀ ਸਾਧਾਰਨ ਜਨਤਾ ਲਈ ਖੁੱਲਾ ਬਿਆਨ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਰ ਸਪੀਕਰ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਤਿੰਨ (3) ਮਿੰਟ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣਗੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਅਤੇ ਕੌਂਸਲ ਚੈਂਬਰਸ ਵਿੱਚ ਸਪੀਕਰ ਰਿਕੁਐਸਟ ਫਾਰਮ ਭਰੋ। ਪੋਡੀਅਮ ਉੱਤੇ ਤਿੰਨ (3) ਲਾਈਟਾਂ ਹਨ ਜੋ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਲਈ ਸਪੀਕਰ ਦੀ ਬਾਕੀ ਸਮਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਪੋਡੀਅਮ ਉੱਤੇ ਹਰੀ ਲਾਈਟ ਜਦੋਂ ਸਪੀਕਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਪੀਲੀ ਲਾਈਟ ਜਦੋਂ ਇੱਕ (1) ਮਿੰਟ ਬਾਕੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਆਪਾ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਸਪੀਕਰ ਨੂੰ ਲਾਲ ਲਾਈਟ ਆਉਣ ਅਤੇ ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਬਿਪ ਨਿਕਲਣ ਤੱਕ ਬੋਲਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸਮਾਂ ਖਤਮ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਵਾਲੋਂ, ਕੌਂਸਲ ਪਰਵਾਸ ਤੋਂ ਸਾਹਮਣੇ ਵੱਡੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਉੱਤੇ ਖਬਰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਜੋ ਬਾਕੀ ਸਮਾਂ ਗਿਣ ਕੇ ਦਿਖਾਏਗਾ।

ਕਾਉਂਸਲ ਕੋਈ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਹੀਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੇਗੀ ਬਸ਼ਰਤੇ ਕਿ ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ City Clerk ਕੋ 24 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਚੁੱਕਾ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਏਜੰਡਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਚੁੱਕਾ ਹੋਵੇ ਜੋ ਕਾਉਂਸਲ ਦੀ ਬੈਠਕ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਨਜੂਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਾਉਂਸਲ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। City Council ਬੋਰਡ ਲੁੱਕ-ਅੱਪ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਖਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਪਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਅਗਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰ ਸਥਾਪਿਤ ਮਾਨਦੰਡ ਦੀ ਬਜਾਏ ਏਜੰਡਾ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਜਿਹੜੇ ਲੋਕ ਏਜੰਡਾ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਸੁਣਵਾਈ ਕਰਨ ਦੀ ਇੱਛਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਮੇਟੀ ਦੀ ਬੈਠਕ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਿਰਤੀ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਪੁਕਾਰਿਆ ਜਾਏ।