ਯੋਜਨਾ ਕਮਿਸ਼ਨ

ਪਲਾਨਿੰਗ ਕਮਿਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਟੀ ਕਾਊਂਸਿਲ ਚੇਂਬਰਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਵਾਗਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਸਿਟੀ ਹਾਲ, ਦੂਜੀ ਮੰਜ਼ਿਲ, 2600 Fresno Street, Fresno, California 93721 ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ। Fresno ਸ਼ਹਿਰ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਅਮੇਰਿਕਨ ਡਿਸਐਬਿਲਿਟੀ ਐਕਟ (ADA) ਦੀ ਸ਼ੰਤਤਾ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਸਭਾ ਦਾ ਕਮਰਾ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣਯੋਗ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ, ਇੱਕ ਹਾਜ਼ਿਰ ਜਾਂ ਸਭਾ ਦੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਵਜੋਂ, ਵਿੱਖੋ ਵਿੱਖੀਆਂ ਸਹੂਲਤਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਪੂਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤਰਜਮਾਨ, ਸਾਇਨ ਲੈਂਗਵੇਜ, ਅਡੀਟਿਵ ਡੀਵਾਈਸ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਅਨੁਵਾਦਕ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਮਿਊਨਿਸਿਪਲ ਕਲਰਕ ਦੇ ਅਫਸਰ ਨੂੰ (559) 621-7650 'ਤੇ ਕਾਲ ਕਰਕੇ ਜਾਂ clerk@fresno.gov 'ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰਕੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ। ਉਪਲਬਧਤਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭਾ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 48 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਮੰਗ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਸਹਾਇਕ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਅਜੰਡਾ ਅਤੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸਟਾਫ ਰਿਪੋਰਟਾਂ www.fresno.gov 'ਤੇ ਜਾਂ ਮਿਊਨਿਸਿਪਲ ਕਲਰਕ ਦੇ ਅਫਸਰ ਵਿਖੇ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਮੀਟਰ ਕਾਰ ਪਾਰਕਿੰਗ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਕੇਂਦਰ ਰਾਹੀਂ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਆਮ ਜਨਤਾ ਜੋ ਪਲਾਨਿੰਗ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਸਭਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਉਹ ਸ਼ਾਮ 5:00 ਵਜੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Tulare ਅਤੇ "P" ਸੜਕਾਂ ਦੇ ਉਤਰ-ਪੱਛਮ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਪਾਰਕਿੰਗ ਲਾਟ ਵਿੱਚ ਪਾਰਕ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਫ्रੈਸਨੋ ਸ਼ਹਿਰ ਅਮਰੀਕੀ ਨਿਯਮ ਅਧਿਨਿਯਮ (ADA) ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਪੂਰਨ ਪਾਲਨਾ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪ্रਿতਿਬਦ্ধ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਸਮਸਧਾ ਨੂੰ ਹੋਮ ਮਿਲ ਸਕਿਆ। ਸਮਸਧਾ ਅਸੇਂਬਲੀ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆ ਜੋ ਸਰਵਜਨਕ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਕਮਿਸ਼ਨ ਮੈਂਬਰ ਸਮੇਤ ਅਨੁਵਾਦ, ਸੰਕੇਤ ਭਾਸ਼ਾ ਦੁਭਾਸ਼ੀ, CART (ਸਮਰੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਮਿউਟਿਂਗ) ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਾਮਗ੍ਰੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫਤਰ ਨੂੰ (559) 621-7650 ਜਾਂ clerk@fresno.gov 'ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ 48 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲੀਂ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ। ਪਾੜਾ ਅਤੇ ਸੰਪਤ੍ਤਾ ਸਾਮਗ੍ਰੀ www.fresno.gov 'ਤੇ ਜਾਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਵੇਖੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਮਿਲਾਯਾ ਪਾਰਕਿੰਗ ਫ੍ਰੈਸਨੋ ਸ਼ਹਿਰ ਭਰ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਨਗਰ ਹਾਲ ਵਿੱਚ ਯੋਜਨਾ ਕਮਿਸ਼ਨ ਸਭਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ Tulare ਅਤੇ P ਸੜਕ ਦੇ ਉੱਤਰ-ਪੂਰਵ ਪਾਸੇ ਪਾਰਕਿੰਗ ਲਾਟ ਵਿੱਚ ਪਾਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਸ਼ਾਮ 5:00 ਵਜੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ।

ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਹਰ ਮਾਮਲੇ ਲਈ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਟਾਫ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਰਜ਼ੀ ਦਾਤਾ ਦੀ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਮਰਥਕਾਂ ਤੋਂ ਗਵਾਹੀ ਲਈ ਜਾਵੇਗੀ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਿਰੋਧ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਤੋਂ ਗਵਾਹੀ ਲਈ ਜਾਵੇਗੀ। ਅਰਜ਼ੀ ਦਾਤਾ ਕੋਲ ਜਨਤਾ ਸੁਣਵਾਈ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅੰਤਮ ਖੰਡਨ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੋਵੇਗਾ। ਪਲੈਨਿੰਗ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਵਿਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਆਰਟੀਕਲ 2 ਦੀ ਧਾਰਾ 13 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਜਨਤਾ ਦੀ ਸੁਣਵਾਈ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਅਤੇ ਵਿਰੋਧ ਦੀ ਸਮੀਚੀਨ ਗਵਾਹੀ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤਿੰਨ ਮਿੰਟ ਤਕ ਸੀਮਿਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਪੋਡੀਅਮ 'ਤੇ ਤਿੰਨ ਲਾਈਟਾਂ ਸਪੀਕਰ ਲਈ ਬਾਕੀ ਸਮੇਂ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਦੇਣਗੀਆਂ। ਜਦੋਂ ਸਪੀਕਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੇਗਾ ਤਾਂ ਹਰੀ ਲਾਈਟ ਚਾਲੂ ਹੋਵੇਗੀ। ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਬਾਕੀ ਰਹੇਗਾ ਤਾਂ ਪੀਲੀ ਲਾਈਟ ਨਰਮ ਘੰਟੀ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਆ ਜਾਵੇਗੀ। ਸਪੀਕਰ ਨੂੰ ਲਾਲ ਲਾਈਟ ਆਉਣ ਸਮੇਂ ਗਵਾਹੀ ਪੂਰੀ ਕਰ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਖਤਮ ਹੋਣਾ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਆਖਰੀ ਘੰਟੀ ਵੱਜਦੀ ਹੈ। ਸਮੀਚੀਨ ਗਵਾਹੀ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਪੋਡੀਅਮ ਤੋਂ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਜ਼ਮੀਨ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਅਦਾਲਤ ਵਿੱਚ ਚੁਣੌਤੀ ਦਿਓ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਉਹ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਉਠਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੇ ਮੌਖਿਕ ਜਾਂ ਲਿਖਤੀ ਗਵਾਹੀ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਸੁਣਵਾਈ ਦੇ ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਠਾਈਆਂ ਹੋਣ।

ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਹਰ ਮੁੱਦੇ ਲਈ, ਸਟਾਫ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦਰਖਾਸਤਕਾਰ ਦੀ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਗਵਾਹੀ ਸੁਣੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਿਰੋਧ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਗਵਾਹੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਦਰਖਾਸਤਕਾਰ ਨੂੰ ਜਨਤਕ ਸੁਣਵਾਈ ਨੂੰ ਸਮਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖੰਡਨ ਵਜੋਂ ਅੰਤਿਮ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੋਵੇਗਾ। ਯੋਜਨਾ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਛੇਦ 2 ਦੇ ਸੈਕਸ਼ਨ 13 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਜੋ ਜਨਤਕ ਬਹਸ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਜਾਂ ਵਿਰੋਧ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਸਾਰੀ ਜਨਤਕ ਗਵਾਹੀ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤਿੰਨ ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਤਖਤ 'ਤੇ ਤਿੰਨ ਰੌਸ਼ਨੀਆਂ ਬੋਲਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਬਾਕੀ ਸਮਾਂ ਦਰਸਾਉਣਗੀਆਂ। ਜਦੋਂ ਬੋਲਣ ਵਾਲਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਤਾਂ ਹਰੀ ਰੌਸ਼ਨੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਬਾਕੀ ਰਹਿ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਪੀਲੀ ਰੌਸ਼ਨੀ ਇੱਕ ਹਲਕੇ ਘੰਟੀ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਲਾਲ ਰੌਸ਼ਨੀ ਅੰਤਮ ਘੰਟੀ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਖਤਮ ਹੋਣ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਬੋਲਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਗਵਾਹੀ ਨੂੰ ਸਮਾਪਤ ਕਰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸਾਰੀ ਜਨਤਕ ਗਵਾਹੀ ਤਖਤ ਤੋਂ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਪ੍ਰਸਤੁਤ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਦਾਲਤ ਵਿੱਚ ਲੈਂਡ ਯੂਜ਼ ਦੇ ਇਹਨਾਂ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦਾ ਵਿਰੋਧ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜਨਤਕ ਸੁਣਵਾਈ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜੌ ਕਾਰਨ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੇ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਸਨ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਤ ਜਾਂ ਮੌਖਿਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਿਆਨ ਕਰਨ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਸਾਰੇ ਆਈਟਮ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ, ਫਿਰ ਉਸ ਨੂੰ ਕਮਿਸ਼ਨ ਚੇਅਰ ਦੁਆਰਾ ਜਮ੍ਹਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੰਮਰਥਕਾਂ ਨੂੰ ਗੱਲ ਕਰਨ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਵਿਰੋਧੀਆਂ ਨੂੰ। ਕਮਿਸ਼ਨ ਚੇਅਰ ਕੋਲ ਸ਼ੋ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਤਾਬੀ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਮੰਗਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ। ਪਲਾਨਿੰਗ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਬਿਆਨੀ 2 ਸੈਕਸ਼ਨ 13 ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ, ਸਰਵ ਜਨਤਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਸਮਰਥਨ ਜਾਂ ਵਿਰੋਧ ਕਰਨ ਦੇ ਲਈ, ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਤਿੰਨ (3) ਮਿੰਟ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਪੋਡੀਅਮ ਦੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਦੇ ਨੇੜੇ ਤਿੰਨ (3) ਲਾਈਟਾਂ ਹੋਵਨਗੀਆਂ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਬੋਲਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੇ ਤਾਂ ਹਰੀ ਲਾਈਟ ਜਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਪੀਲੀ ਲਾਈਟ ਜਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ (1) ਮਿੰਟ ਬਾਕੀ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵਾਜ਼ ਵੀ ਵੱਜਦਾ ਹੈ। ਬੋਲਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਲਾਲ ਲਾਈਟ ਆ ਜਾਣ ਅਤੇ ਵਾਜ਼ ਵੱਜ ਜਾਣ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਬਿਆਨ ਸਮਾਪਤ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ। ਸਰਵ ਜਨਤਾ ਦਾ ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਜੋ ਬੋਲਨਾ ਚਾਹੇ ਪੋਡੀਅਮ ਕੋਲੋਂ ਕਮਿਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਆਦੇਸ਼ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਅਦਾਲਤ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਕੋਈ ਮੁੱਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਉਹੀ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਤਾਬੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਮ੍ਹਾ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਸ਼ੋ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ।

ਸਾਰੀਆਂ ਸਹਿਮਤੀ ਕੈਲੰਡਰ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਯੋਜਨਾ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਰੁਟੀਨ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਹੀ ਗਤੀ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਬੇਨਤੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ, ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਇਨ੍ਹਾਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਕੋਈ ਅਲੱਗ ਚਰਚਾ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ, ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸਹਿਮਤੀ ਕੈਲੰਡਰ ਤੋਂ ਹਟਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਕੈਲੰਡਰ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਜੇ ਜਨਤਾ ਦਾ ਕੋਈ ਵੀ ਮੈਂਬਰ ਚਰਚਾ ਲਈ ਕੋਈ ਖਾਸ ਆਈਟਮ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜਦੋਂ ਮੀਟਿੰਗ ਬੁਲਾਈ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਚੇਅਰ ਸਹਿਮਤੀ ਕੈਲੰਡਰ ਦਾ ਘੋਸ਼ਣਾ ਕਰੇ ਤਾਂ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸਹਿਮਤੀ ਕੈਲੰਡਰ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਕੋਈ ਚਰਚਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਟਾਫ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣਾ ਚਾਹਿਆ ਜਾਏਗਾ।