ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਲ

ਫ੍ਰੈਸਨੋ ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਲ ਤੁਹਾਡਾ ਸ਼ਹਿਰ ਕਾਉਂਸਲ ਚੈਂਬਰਜ਼ ਵਿੱਚ ਸੁਆਗਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਸਿਟੀ ਹਾਲ, 2ਵੀਂ ਮੰਜ਼ਿਲ, 2600 ਫ੍ਰੈਸਨੋ ਸਟ੍ਰੀਟ, ਫ੍ਰੈਸਨੋ, ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ 93721 ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ। ਫ੍ਰੈਸਨੋ ਸ਼ਹਿਰ ਦਾ ਲਕਸ਼ ਸਾਰੇ ਪਹਿਲੂਆਂ ਵਿੱਚ ਅਮੈਰੀਕਨ ਡਿਸੇਬਿਲਿਟੀਜ਼ ਐਕਟ (ADA) ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਕਮਰਾ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ ਤੇ ਸੁਲੱਭ ਹੈ। ਜੇ, ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸ਼ਾਮਲ ਜਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਧੂ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਅਨੁਵਾਦਕ, ਸੰਕੇਤ ਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਦੁਭਾਸ਼ੀਏ, ਸਹਾਇਕ ਸੁਣਨ ਵਾਲੇ ਯੰਤਰ, ਜਾਂ ਦੁਭਾਸ਼ੀਏ ਦੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ਹਿਰ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨਾਲ (559) 621-7650 ਜਾਂ clerk@fresno.gov ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਉਪਲਬਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ 48 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣी ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਏਜੰਡਾ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਟਾਫ ਰਿਪੋਰਟਾਂ www.fresno.gov ਤੇ, ਨਾਲ ਹੀ ਸ਼ਹਿਰ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਕਾਉਂਸਲ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕੋਮਕਾਸਟ ਚੈਨਲ 96 ਅਤੇ AT&T ਚੈਨਲ 99 ਤੇ ਸਵੇਰੇ 9:00 ਵਜੇ ਤੋਂ ਲਾਈਵ ਵੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮ 8:00 ਵਜੇ ਤੋਂ ਦੁਬਾਰਾ ਚਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ https://fresno.legistar.com ਤੇ ਆਨਲਾਈਨ ਵੀ ਵੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ: ਕਾਉਂਸਲ ਦੁਆਰਾ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਹਰੇਕ ਮੁੱਦੇ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸਟਾਫ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਜਿਸ ਦੇ ਬਾਅਦ ਸ਼ਾਮਲ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਜੇ ਉਹ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ। ਮੌਜੂਦ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਗਵਾਹੀ ਲਈ ਜਾ ਸਕੇਗੀ। ਸਾਰੀ ਗਵਾਹੀ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤੀਨ ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸ਼ਹਿਰ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਅਤੇ ਕਾਉਂਸਲ ਚੈਂਬਰਜ਼ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਇੱਕ ਸਪੀਕਰ ਰਿਕਵੈਸਟ ਫਾਰਮ ਭਰ ਦਿਓ। ਮਾਇਕ੍ਰੋਫੋਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਪੋਡੀਅਮ ਤੇ ਤਿੰਨ ਲਾਇਟਾਂ ਸਪੀਕਰ ਲਈ ਬਾਕੀ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਪੋਡੀਅਮ ਤੇ ਹਰੀ ਲਾਈਟ ਆਨ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਜਦੋਂ ਸਪੀਕਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੇ। ਪੀਲੀ ਲਾਈਟ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਬਾਕੀ ਰਹਿ ਜਾਣ ਤੇ ਚਾਲੂ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ। ਸਪੀਕਰ ਨੂੰ ਲਾਲ ਲਾਈਟ ਚਾਲੂ ਹੋਣ ਨਾਲ ਗਵਾਹੀ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਟਨ ਵਜਣ ਲਗਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਮਾਂ ਸਮਾਪਤ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਕਾਉਂਸਲ ਡਾਈਸ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਵੱਡੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਬੋਲਣ ਲਈ ਬਾਕੀ ਸਮੇਂ ਦਾ ਕाਉਂਟਡਾਊਨ ਵੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕਾਊਂਸਲ ਦੁਆਰਾ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹ ਸ਼ਹਿਰ ਕਲਰਕ ਦੇ ਕੋਲ ਕਾਉਂਸਲ ਏਜੰਡਾ ਆਇਟਮ ਸੁਣਨ ਤੋਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ 24 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਜਮ਼ਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ। ਹੇਠਾਂ ਕਾਉਂਸਲ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਆਈਟਮਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਾਧਾਰਣ ਸਮਯ-ਸੂਚੀ ਹੈ। ਸ਼ਹਿਰ ਕਾਉਂਸਲ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਨੂੰ ਢੁਕਵਾਂ ਲੱਗੇ। ਅਸਲ ਸਮਯ ਆਈਟਮਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੁਣੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਏਜੰਡੇ ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ। ਏਜੰਡੇ ਤੇ ਦਰਜ ਕਿਸੇ ਆਈਟਮ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਮੌਜੂਦ ਰਹਿਣ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਆਈਟਮ ਬੁਲਾਏ ਜਾਣ ਵੇਲੇ ਯਕੀਨੀ ਹੋ।

ਫ્રેસ્નો ਦੀ ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਲ ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਲ ਚੈਂਬਰਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਵਾਗਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਿਟੀ ਹਾਲ (City Hall) ਦੀ ਦੂਜੀ ਮੰਜ਼ਿਲ ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ, 2600 ਫ্રେસ್નો ਸ਼ੋਅ, ਫ્રેસ్નો, ਕੈਲੀਫੋਰਨਿਆ 93721। ਫ્રેસ્નો ਸ਼ਹਰ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸਭ ਪਹਿਲੂ ਵਿੱਚ ਅਮਰੀਕਾ ਵਿੱਚ ਅਯੋਗ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨ (ADA) ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਹਾਲ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਪ੍ਰਸਤੁਤਕਾਰ ਜਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਧੂ ਜਗ੍ਹਾ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਦੁਭਾਸ਼ੀਏ, ਸੰਕੇਤ ਭਾਸ਼ਾ, ਸੁਣਨ ਵਾਲੇ ਡਿਵਾਈਸ, ਜਾਂ ਅਨੁਵਾਦਕ ਦੀ ਸੇਵਾ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਿਆ ਸ਼ਹਰੀ ਸਕੇਰਟਰੀ ਦੇ ਦਫਤਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ (559) 621-7650 ਜਾਂ clerk@fresno.gov ਤੇ। ਉਪਲੱਬਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ 48 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਲੜੀਕ੍ਰਮ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਰਿਪੋਰਟ www.fresno.gov ਜਾਂ ਸ਼ਹਰੀ ਸਕੇਰਟਰੀ ਦੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਉਪਲੱਬਧ ਹਨ। ਮਨੁਸਖਿਆ ਮੀਟਿੰਗਾਂ Comcast ਦੀ ਚੈਨਲ 96 ਅਤੇ AT&T ਦੀ ਚੈਨਲ 99 ਤੇ ਸਵੇਰੇ 9:00 ਵਜੇ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸ਼ਾਮ 8:00 ਵਜੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁਣ ਦਿਖਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਇੰਟਰਨੈਟ ਤੇ https://fresno.legistar.com ਵਿੱਚ ਵੀ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ: ਹਰ ਮੁੱਦੇ ਲਈ ਜੋ ਸ਼ਹਰੀ ਕਾਉਂਸਲ ਸੁਣਦਾ ਹੈ, ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦਾ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿਸ ਦੇ ਬਾਅਦ ਸ਼ਾਮਲ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਹਵੇ, ਜੇ ਉਹ ਮੌਜੂਦ ਹਾਂ। ਮੌਜੂਦ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਗਵਾਹੀ ਫਿਰ ਸੁਣੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਸਾਰੀ ਗਵਾਹੀ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤਿੰਨ ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸ਼ਹਰੀ ਸਕੇਰਟਰੀ ਦੇ ਦਫਤਰ ਅਤੇ ਕਾਉਂਸਲ ਚੈਂਬਰ ਵਿੱਚ ਉਪਲੱਬਧ ਬੋਲਣ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਪੱਤਰ ਭਰੋ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਦੇ ਕੋਲ ਪਤਕੀ ਤੋਂ ਤਿੰਨ ਲਾਈਟਾਂ ਦਰਸਾ ਦੇਖੋ ਸਾਰੀ ਸਮਾਂ ਬਚਿਆ। ਪ੍ਰਕਾਸ਼ ਮਾਣ ਪਤਕੀ ਤੇ ਜਦੋਂ ਭਾਸ਼ਕ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਪ੍ਰਜਵਲਤ ਹੋਵੇ। ਪੀਲੀ ਲਾਈਟ ਜਦੋਂ ਇਕ ਮਿੰਟ ਬਚਿਆ ਪ੍ਰਜਵਲਤ ਹੋਵੇ। ਭਾਸ਼ਕ ਆਪਣੀ ਗਵਾਹੀ ਦਾ ਸਮਾਪਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਲਾਲ ਲਾਈਟ ਪ੍ਰਜਵਲਤ ਹੋ ਅਤੇ ਆਵਾਜ਼ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰੇ ਕਿ ਤੁਹਾਦਾ ਸਮਾਂ ਖਤਮ ਹਿਓ। ਬਾਕੀ ਸਮਾਂ ਸ਼ਹਰੀ ਕਾਉਂਸਲ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਵੱਡੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਵੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇ। ਸ਼ਹਰੀ ਸਕੇਰਟਰੀ ਕਿਣੋ ਤੋਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ 24 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਜਮ੍ਹਾ ਨਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ਹਰੀ ਕਾਉਂਸਲ ਦੁਆਰਾ ਸਮੀਖਾ ਲਈ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਹ ਸ਼ਹਰੀ ਕਾਉਂਸਲ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਵਿਸ਼ਆਂ ਦਾ ਆਮ ਕ੍ਰਮ ਹੈ। ਸ਼ਹਰੀ ਕਾਉਂਸਲ ਲੜੀਕ੍ਰਮ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਸਤੂ ਨੂੰ ਉਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਢੁਕਵੀਂ ਸਮਝੇ। ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਵਾਲੀਆਂ ਵਸਤੁਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੁਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਲੜੀਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਸੂਚਿਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ। ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਜੋ ਲੋਕ ਲੜੀਕ੍ਰਮ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵਸਤੂ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਸਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਰਹਿੰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਕਿ ਜਦੋਂ ਉਹ ਵਸਤੂ ਪ੍ਰਸਤੁਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਉਹ ਮੌਜੂਦ ਹਾਂ।

ਤੁਸੀਂ ਫ੍ਰੈਸਨੋ ਸਿਟੀ ਕਾਊਂਸਿਲ ਨੂੰ ਸਿਟੀ ਕਾਊਂਸਿਲ ਚੈਂਬਰਸ, ਸਿਟੀ ਹਾਲ ਦੀ ਦੂਜੀ ਮੰਜ਼ਲ, 2600 ਫ੍ਰੈਸਨੋ ਸਟ੍ਰੀਟ, ਫ੍ਰੈਸਨੋ, ਕੈਲੀਫੋਰਨਿਆ 93721 ਵਿੱਚ ਸਵਾਗਤ ਹੈ। ਫ੍ਰੈਸਨੋ ਸ਼ਹਰ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਅਮਰੀਕੀ ਵਿਕਲਾਂਗਤਾ ਐਕਟ (ADA) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸੁਲਭ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਕਾਊਂਸਿਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਭਾਗ ਲੈਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਪਸਥਿਤ ਲੋਕ, ਪਰਿਸ਼ਦ ਦੇ ਸਦੱਸ, ਜਾਂ ਰੁਕੇ ਹੋਏ, ਤਾਂ ਅਨੁਵਾਦ, ਇਸ਼ਾਰਾ ਭਾਸ਼ਾ, ਕਿਸ਼ੋਰ ਪ੍ਰਸਾਨੀ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫਤਰ ਨੂੰ (559) 621-7650 ਜਾਂ clerk@fresno.gov 'ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਊਂਸਿਲ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ 48 ਘੰਟੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਏਜੰਡਾ ਅਤੇ ਬੈਕਅਪ ਰਕਾਰਡ www.fresno.gov 'ਤੇ ਜਾਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਮਿਲ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕਾਊਂਸਿਲ ਮੀਟਿੰਗ ਕਾਮਕਾਸਟ ਚੈਨਲ 96 ਅਤੇ AT&T ਚੈਨਲ 99 'ਤੇ ਸਵੇਰੇ 9:00 ਵਜੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮ 8:00 ਵਜੇ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਮੀਟਿੰਗ https://fresno.legistar.com 'ਤੇ ਅਨਲਾਈਨ ਵੀ ਦੇਖੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ: ਹਰ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਊਂਸਿਲ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸ਼ੇਅਰਡ ਰਿਪੋਰਟ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਸਟਾਫ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਪਾਰਟੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜੇ ਤਾਂ ਹਾਜ਼ਰ ਹਨ। ਦੁਬਾਰਾ, ਇੱਕ ਜਨਤਕ ਟਿੱਪਣੀ ਦੀ ਮਾਲਕ ਸੂਹਪਜੇ (3) ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਹੋਵੇਗਾ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫਤਰ ਅਤੇ ਕਾਊਂਸਿਲ ਚੈਂਬਰ ਵਿੱਚ ਸਪੀਕਰ ਰਿਕਵੈਸਟ ਫਾਰਮ ਭਰੋ। ਪੋਡੀਅਮ 'ਤੇ ਤਿੰਨ (3) ਲਾਈਟਾਂ ਹਨ ਜੋ ਬਤਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਸਪੀਕਰ ਕੋਲ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਬਚਿਆ ਹੈ। ਪੋਡੀਅਮ ਉੱਤੇ ਹਰੀ ਲਾਈਟ ਜਦੋਂ ਸਪੀਕਰ ਬੋਲਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜਵੇਗੀ। ਪੀਲੀ ਲਾਈਟ ਜਦੋਂ ਪਾਂਚ (1) ਮਿੰਟ ਬਚਿਆ ਹੋ ਤਾਂ ਜਵੇਗੀ। ਸਪੀਕਰ ਨੂੰ ਲਾਲ ਲਾਈਟ ਚਲੇ ਜਾਣ ਅਤੇ ਬੀਪ ਸ਼ੋਰ ਹੋਣ ਤਕ ਬੋਲਦੇ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿ ਸਮਾਂ ਖਤਮ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਵਿੱਚ ਵਾਧਕ, ਵੱਡੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਕਾਊਂਸਿਲ ਦੇ ਬਿੱਲ ਦੇ ਸਿਰਫ ਸਮਾਂ ਦਾ ਜ਼ਾਈ ਪਸਾਰ ਜਾ ਰਿਹਾ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਲ ਕੋਈ ਵੀ ਡੌਕੁਮੈਂਟ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਸਨੂੰ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਨੂੰ 24 ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਸਮਰਪਿਤ ਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਜੰਡੇ 'ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕੌਂਸਲ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਪੁੱਛਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਲ ਅਜੰਡੇ 'ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਮਦਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਜਲਦੀ ਹੀ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਿਆ ਹਨ। ਵਿਚਾਰ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਅਜੰਡੇ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਵਿਚਾਰ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੋਵੇਗੀ। ਜੋ ਅਜੰਡੇ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਮਸਲੇ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਬਿਆਨ ਮਨਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਉਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਵਿਚਾਰ ਬੋਰਡ ਤੱਕ ਬੈਠ ਸਕਦੇ ਹਨ।