ਸਿਟੀ ਕੌਂਸਲ

ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ: ਕਾਉਂਸਲ ਦੁਆਰਾ ਵਿਚਾਰੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਹਰੇਕ ਮਾਮਲੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾ ਸਟਾਫ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸ਼ਾਮਲ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਜੇ ਉਹ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੌਜੂਦ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਗਵਾਹੀ ਲਈ ਜਾਵੇਗੀ। ਸਾਰੀ ਗਵਾਹੀ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਦੋ ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਰਹੇਗੀ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਿਟੀ ਕਲਰਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਅਤੇ ਕਾਉਂਸਲ ਚੈਂਬਰ ਤੋਂ ਉਪਲਬਧ ਸਪੀਕਰ ਰਿਕੁਏਸਟ ਫਾਰਮ ਭਰ ਦਿਓ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਪੋਡੀਅਮ ਉੱਤੇ ਤਿੰਨ ਲਾਈਟਾਂ ਸਪੀਕਰ ਲਈ ਬਾਕੀ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਹੇਠ ਲਿਖਿਆ ਕਾਉਂਸਲ ਦੀ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਆਈਟਮਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਆਮ ਸੂਚੀ ਹੈ। ਸਿਟੀ ਕਾਉਂਸਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਉਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਇਹ ਢੁੱਕਵਾਂ ਸਮਝਦੀ ਹੈ। ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਾਲੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੁਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਏਜੰਡੇ ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ। ਏਜੰਡੇ ਤੇ ਦਰਜ ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਈਟਮ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਮੌਜੂਦ ਰਹਿਣ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਆਪਣੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰ ਸਕਣ ਜਦੋਂ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਪੁਕਾਰਿਆ ਜਾਵੇ।